合思助力连锁零售:智能化财务流程引领企业降本增效

合思助力连锁零售:智能化财务流程引领企业降本增效
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的环境下,企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其智能化财务流程解决方案,为连锁零售企业带来了新的希望。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的运营困局

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制,但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种低效的报销流程不仅浪费了员工大量的时间和精力,也影响了企业的财务管理效率。智能化财务流程的缺失,让企业在运营过程中面临着诸多不便。

合思方案:开启智能化财务流程新篇章

针对鸣鸣很忙集团面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。在智能化财务流程的支持下,员工可以通过移动端进行申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷、高效,同时也降低了企业的成本。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等智能化财务流程,大大提高了发票管理的效率和准确性。

此外,合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。智能化财务流程让企业的核算更加精细、准确,减少了人为错误和漏洞。

显著成果:智能化财务流程带来的变革

合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。智能化财务流程使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

在库存周转方面,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的库存周转速度,得益于智能化财务流程对供应链的精准管理。

从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。智能化财务流程让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的决策提供了有力的支持。

合思方案:连锁零售企业的财务数智化密钥

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,能赋能管理决策,挖出企业净利润。智能化财务流程贯穿于企业的各个环节,从报销到采购,从库存管理到财务管理,都实现了数字化、智能化。

财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其专业的技术和丰富的经验,为连锁零售企业提供了可靠的保障。

在当前竞争激烈的市场环境下,希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想体验智能化财务流程带来的便捷和效益,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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