在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一场无法回避的变革风暴，带来了前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的数字化审批解决方案，成为了众多企业在这场转型风暴中的可靠舵手。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的美好蓝图。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。众多企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过几个生动的案例，深入了解合思数字化审批解决方案的魅力。
困境突围：企业财务痛点大揭秘
- 动力源：传统系统困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一直是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，并在2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，传统系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座孤岛，形成了高高的壁垒。到2021年，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散且信息滞后、业务覆盖面广使得报销模式复杂、组织架构复杂造成各主体流程繁复等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。
- 汉威科技：集团化管理的难题求解者
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样在财务数字化的道路上遭遇了重重困难。2022年，集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为一家集团性公司，汉威科技面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量庞大等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
- 派克新材：高速发展下的财务隐忧
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的高速发展，派克新材对财务管控提出了更高的要求。然而，现有的报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，企业对数据安全有着极高的需求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。这些问题成为了企业进一步发展的绊脚石。
精准施策：合思数字化审批解决方案出击
- 动力源：打通系统壁垒实现高效协同
针对动力源的痛点，合思数字化审批解决方案展现出了强大的整合能力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本动态。
此外，合思为动力源提供了无需报销方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
- 汉威科技：跨系统预算管理与合同精细化管控
对于汉威科技，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算则实时发出预警。这一举措使得预算管控更加精准，有效防止了费用管控失控。
同时，合思搭建了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。此外，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性。
- 派克新材：智能化报销与银企直联提升效率
针对派克新材的问题，合思提供了移动审批功能，员工可以随时随地进行报销审批。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的繁琐工作。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了财务数据的自动流转。
此外，合思还实现了银企直联，打通了业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，避免了错付、重付、漏付等问题。同时，为了满足派克新材对数据安全的高要求，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
除了以上案例，合思还能根据不同企业的特点进行定制化服务。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
成效显著：企业财务转型成果斐然
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源应用合思数字化审批解决方案后，取得了令人瞩目的成效。多系统实现集成，数据互通有无，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技在采用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，实现了预算管控前置，有效规范了流程，加强了费用控制。 -
派克新材：报销与核算效率质的飞跃
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了显著提升。
像赛傲生物在合思数字化审批解决方案的助力下，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。员工报销周期大幅缩减至1周以内，实现了移动 + PC多端报销，细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表分支还能支持业务决策。
展望未来：合思携手企业共赴数字化征程
合思凭借其先进的数字化审批解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。
随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将与企业紧密合作，根据企业的发展变化和新的需求，持续优化解决方案，共同探索财务数字化的新路径。合思的成功案例充分证明了其在财务数智化领域的领先地位，相信在未来，会有更多的企业选择合思，携手共创美好的数字化未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化审批解决方案。立即行动起来，免费试用合思的服务，让我们一起借助先进的技术和专业的服务，实现企业财务的高效管理和可持续发展，开启您企业的财务数字化转型之旅，享受合思带来的便捷、高效和价值提升。
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