在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中成功蜕变的典范。应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛，实现了多系统林立情况下的财务数字化。下面，就让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的神奇之处。
动力源：数字化浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作都依赖手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，让员工和财务人员疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得更加高效和便捷。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。多维度报表分析在这个过程中发挥了重要作用，通过对各个系统数据的整合和分析，为企业提供了更全面、深入的财务洞察。
成效显著：合思方案为动力源带来全新变革
合思解决方案的实施，给动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和愉快。多维度报表分析帮助员工更好地了解自己的消费情况，合理安排预算。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。多维度报表分析为财务人员提供了丰富的数据支持，让他们能够更准确地把握企业的财务状况。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过多维度报表分析生成的综合分析报表，管理者可以发现业务运行中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源在合思解决方案的助力下，实现了财务数字化的飞跃，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
展望未来：携手前行，共铸辉煌
动力源与合思的合作取得了丰硕的成果，未来双方将继续携手共进。双方会继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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