在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展日新月异,业务范围不断拓展,组织架构也日益复杂。这一变化使得传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是问题重重,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。集团型公司面临着巨大的成本增效压力,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的企业,如高端制造企业,在业务成本管控方面急需财务提供更多支持。但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增。同时,企业对数据安全的要求极高,而多系统应用信息流转却只能依靠人工,这无疑给企业的发展带来了诸多阻碍。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其先进的理念和强大的技术,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思良方化解财务顽疾
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的一站式服务平台。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。在信息系统集成方面,合思费控支持与多种系统进行集成,如企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过将这些系统与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。
合思商城更是为企业带来了全新的消费体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思产品功能全景探秘
合思费控具备丰富的费用管理功能模块。费用类型设置灵活,能够满足企业多样化的需求;费用控制精准,确保每一笔支出都在合理范围内。数据连接功能强大,实现了各系统之间的数据实时共享。支付功能模块安全便捷,保障了资金的快速流转。分析维度设定全面,预设规则联动智能,数据分析模块能够深入挖掘数据背后的价值,报表自动生成功能则为企业提供了直观的财务数据展示。
合思商城就像是一个超级资源库,提供海量资源同屏聚合比价。它支持员工因公消费的各类预订,包括机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,覆盖了超过95%的消费场景。员工只需在商城中轻轻一点,就能轻松完成各种消费预订,享受便捷高效的服务。
合思BI如同企业的财务“瞭望塔”,可生成动态看板。各部门不同费用的变动情况实时更新,管理者可以通过看板及时发现费用支出的异常波动,为业务决策提供有力的数据支撑。有了合思BI,企业管理者能够更加精准地把握企业的财务状况,做出明智的决策。
合思的发票管理功能模块堪称发票管理的“神器”。它可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。这一功能大大提高了发票管理的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
合思产品核心亮点闪耀
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。这就好比为员工提供了一把“安全伞”,让他们在消费时更加放心。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各个系统之间能够快速、高效地进行数据交换,加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的信息系统安装了一个“高速路由器”,让数据传输更加顺畅。
预算管控前置是合思的又一重要亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票智能校验功能更是合思的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这就好比为企业的发票管理配备了一个“智能卫士”,守护着企业的财务安全。
合思产品价值尽显风采
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;江西中机报销效率提升了80%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业报销效率方面的强大实力。
在节约成本方面,合思产品同样表现出色。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
在加强管控方面,合思产品实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为企业管理者配备了一双“千里眼”和“顺风耳”,让他们能够更好地掌控企业的发展方向。
在规范流程方面,合思产品统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率。优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期,保证了财务合规高效。这使得企业的财务管理更加规范化、标准化,为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
合思产品典型场景展示
无需报销场景为企业带来了全新的消费体验。员工因公消费通过合思商城预订,免垫资、免开票,财务统一处理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在这个场景下,员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成财务管理工作。
预算管控场景通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效落地了预算管控。这一功能让企业的预算管理更加科学、精准,避免了预算超支的情况发生。
系统集成场景将企业的多个系统与合思费控集成,实现了数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的各个系统之间能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。
发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核等功能,提高了发票管理效率。尚品食品通过合思费控实现了发票档案电子化管理,做到了有据可查、有源可溯。这一功能让企业的发票管理更加规范、安全,有效避免了发票管理中的风险。
合思产品成功案例见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提升企业效率、节约成本方面的强大实力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例展示了合思产品在加强企业管控方面的卓越能力。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这一案例体现了合思产品在提高企业报销效率和财务管理合规性方面的显著效果。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一案例证明了合思产品在优化企业报销流程和提高财务核算效率方面的重要作用。
合思产品市场定位与差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态能够与企业的多种系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。这就好比为企业打造了一个信息“高速公路”,让数据能够在各个系统之间快速流动。
双轮驱动的模式创新结合无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种创新模式能够更好地满足企业的多样化需求,为企业的发展提供有力支持。
以客户为中心的服务理念是合思的又一优势。合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思产品的灵活性和定制化能力强,能够根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作就是因为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升,如效率提高、成本节约、管控加强等。如果您也想让您的企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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