在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务高速发展、组织架构日益复杂、数据分散等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在现代海洋中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。
众多企业就像陷入了一个错综复杂的迷宫,多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐如同走在一条曲折漫长的小路,预算管控难落地好似在沙地上建城堡,财务基础工作量大则像背负着沉重的包袱前行。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量,使得企业在市场竞争中处于劣势。
同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。疫情的爆发更是加速了企业财务数字化转型的进程,远程办公、线上审批等需求让传统的手工报销模式的弊端暴露无遗。企业急需一套高效、便捷的财务数字化解决方案,而合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光,也为票据财务整合提供了有力支持。
专业领航:合思全方位解决方案
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据财务整合方面,合思能够将各种票据信息与财务流程紧密结合,实现高效管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地建立了坚实的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同规模、不同行业的企业提供本地化的服务支持。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金保障,能够持续投入资源进行产品的迭代升级和创新,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,推动票据财务整合不断优化。
功能大观:合思产品核心模块揭秘
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合思费控:费用管理智慧之钥
合思费控提供全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等各个环节。它支持多端操作,实现了费用管理的全流程线上化。员工可以通过移动端随时随地提交申请和报销,就像拥有了一个随身携带的财务秘书,审批流程透明化、线上化,大大提高了审批效率。财务人员可通过系统进行费用标准控制、预算校验、发票验真查重等,加强了费用管控,在票据财务整合中确保每一张票据的合规性和准确性。 -
合思商城:一站式采购便捷港湾
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,提高了财务结算效率,使得票据与财务结算紧密结合,实现了高效的票据财务整合。 -
合思BI:数据洞察决策之镜
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供决策支持。管理者可通过多维度的报表数据,实时了解企业的费用支出情况、预算执行情况等,及时发现问题并进行调整。在票据财务整合方面,它能帮助企业从海量票据数据中挖掘有价值的信息,为决策提供依据。 -
银企直联:资金管理高效桥梁
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线支付和资金管理。财务人员可通过系统直接发起付款指令,实现一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在票据财务整合中,确保了资金流与票据流的同步和准确。
亮点聚焦:合思产品独特竞争力
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无需报销:报销模式革新创举
合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,是票据财务整合的一次重大突破。 -
广泛连接:系统集成互通桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。通过系统集成,打破数据孤岛,实现业务数据的实时同步和共享,提高了企业的协同办公效率和管理水平。在票据财务整合中,使得不同系统中的票据信息能够顺畅流通和整合。 -
多维管控:预算费用精准把控
合思提供多维度的预算管控和费用标准控制功能,支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制。在费用申请和消费环节,系统自动进行预算和标准校验,超预算或超标准时实时预警,有效防止费用管控失控。这在票据财务整合中确保了每一张票据的费用支出都在合理范围内。 -
智能应用:AI技术赋能高效
合思引入AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了工作效率和准确性。OCR自动识别照片的发票信息,减少手工填单工作量,保证信息准确;发票智能校验可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票;自动生成凭证功能可通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高了财务工作效率,为票据财务整合注入了智能的力量。
价值彰显:合思产品企业效益提升
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效率提升:工作节奏加速引擎
通过优化报销流程、实现自动化操作和系统集成,合思大大提高了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在票据财务整合方面,使得票据处理和财务流程更加高效。 -
成本节约:费用管控节流阀门
合思加强费用管控,减少不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。在票据财务整合中,避免了不合理票据带来的费用浪费。 -
合规经营:财务风险防护盾牌
合思严格的预算管控和发票管理功能,确保企业的财务行为符合法律法规和内部制度要求,降低税务风险和合规风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在票据财务整合中,保障了票据的合规性。 -
决策支持:数据驱动决策明灯
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据,帮助企业做出更明智的决策。合思BI可实时展示企业的费用支出情况、预算执行情况、业务经营状况等多维度数据,管理者可通过报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在票据财务整合中,为决策提供了全面的票据和财务数据支持。
场景应用:合思产品多领域显身手
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商旅出行:差旅管理全程无忧
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现差旅费的全流程数字化管理。如亿嘉和员工因公出行与消费报销实现全流程闭环管理,报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”。在票据财务整合方面,使得商旅票据能够高效地融入财务流程。 -
销售费用管理:精细管控提升效益
对销售部门的市场推广费、业务招待费等进行精细化管理。通过设置费用标准和预算管控规则,对销售费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保费用支出合理、合规。如医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在票据财务整合中,对销售相关票据进行精准管理。 -
预算管控:预算执行精准护航
企业可根据自身的组织架构和业务需求,设置多维度的预算体系,对费用支出进行严格的预算控制。在费用申请和审批环节,系统自动进行预算校验,超预算时实时预警,确保预算执行的有效性。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在票据财务整合中,保证了票据对应的费用不超预算。 -
系统集成:多系统融合协同共进
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同。如中亦科技通过合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将相关系统深度对接,报销效率大幅提升。在票据财务整合中,打破了不同系统间票据信息的壁垒。
案例鉴证:合思产品实践成效显著
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动力源:多系统集成效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据财务整合方面,实现了票据在不同系统间的高效流转和处理。 -
汉威科技:财务核算与预算管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在票据财务整合中,提高了票据处理和预算管控的准确性。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提高
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,提升了财务管理合规性。在票据财务整合中,利用先进技术实现了票据的高效处理。 -
亿嘉和:全流程闭环管理体验升级
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在票据财务整合中,实现了票据全流程的数字化管理。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,聚焦于解决企业在财务收支管理、费用控制、预算管控、业财融合等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在票据财务整合方面,合思有着明确的目标和定位。
合思拥有无需报销的创新模式、广泛连接的生态系统、强大的系统集成能力和智能应用技术,能够为企业提供一站式、个性化的财务数字化解决方案。与传统的财务管理软件相比,合思更注重用户体验和业务流程的优化,能够快速响应客户需求,提供定制化的服务和解决方案。同时,合思的产品具有高度的灵活性和扩展性,能够适应企业不同的发展阶段和业务需求。在票据财务整合中,这些优势使得合思能够更好地满足企业的多样化需求。
结语:携手合思开启财务数字化新篇
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。通过提高工作效率、节约成本、加强合规管控和提供决策支持,为企业的发展提供有力的保障。合思凭借其创新的产品模式、强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得竞争优势。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续投入资源进行产品的研发和创新,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断扩大服务范围和客户群体,为更多的企业带来财务数字化转型的价值。同时,合思将积极关注行业动态和客户需求,不断优化产品和服务,为企业的发展提供持续的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,让合思陪伴您的企业在数字化时代取得更大的成功!
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