数字化记账平台助力企业财务转型新征程

数字化记账平台助力企业财务转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,成为企业发展的绊脚石。多系统林立导致数据孤岛,信息无法有效流通,就像一座座孤立的岛屿,难以形成强大的合力;报销流程繁琐效率低下,员工为了报销常常奔波于各个部门,浪费了大量的时间和精力;预算管控难落地,企业无法精准掌握资金的流向和使用情况,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营,使企业在数字化转型的道路上举步维艰。

在这样的背景下,合思作为一家专业的数字化记账平台提供商,凭借其全面的财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。

一站式方案开启财务数智化大门

合思数字化记账平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业现有系统无缝对接。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流动。同时,合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。此外,合思还实现了对公付款的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。

功能魔方解锁高效财务管理密码

合思数字化记账平台拥有一系列强大的产品功能,就像一个神奇的魔方,每一面都能为企业带来意想不到的惊喜。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。员工再也不用担心发票的真伪和重复问题,财务人员也可以节省大量的时间和精力。

移动审批功能是合思数字化记账平台的一大亮点。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,员工只需用手机拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以随时随地进行审批,让报销流程更加便捷高效。

合思数字化记账平台还可以与银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,就能完成付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。同时,合思BI可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供业务决策的数据支撑。

核心亮点铸就平台独特魅力

合思数字化记账平台具有许多独特的优势,这些优势就像一颗颗璀璨的星星,让平台在众多数字化记账平台中脱颖而出。

无需报销模式是合思数字化记账平台的一大创新。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的报销工作中解脱出来,真正感受到数字化带来的便利。

系统连接能力强是合思数字化记账平台的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业可以将合思数字化记账平台与现有的HR、OA、ERP等多系统进行集成,实现数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效便捷。

多维度管控自动执行是合思数字化记账平台的又一亮点。在日常费用统计中,常常会遇到发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在合思系统中,由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用的进度。企业可以实时掌握费用的使用情况,有效控制成本。

定制化能力强也是合思数字化记账平台的一大特色。合思可以根据企业的特殊需求定制解决方案,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,全面提升财务数据传输过程中的安全性。无论企业的行业特点、组织架构和业务需求如何,合思都能为其提供量身定制的费控管理方案。

价值之光照亮企业发展之路

合思数字化记账平台为企业带来了实实在在的价值,就像一盏明灯,照亮了企业的发展之路。

在提升效率方面,合思数字化记账平台取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工可以更加专注于工作,财务人员可以更加高效地完成工作,企业的整体运营效率得到了极大的提升。

在节约成本方面,合思数字化记账平台也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。企业可以通过降低成本,提高利润空间,增强市场竞争力。

在加强管控方面,合思数字化记账平台实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以对资金的流向和使用情况进行精准掌握,及时发现问题并采取措施加以解决,确保企业的财务安全。

在规范流程方面,合思数字化记账平台统一了财务数据,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期,增强了业务人员使用体验,规范了报销业务。企业的财务管理更加规范化、标准化,提高了企业的管理水平。

典型场景见证平台广泛应用

合思数字化记账平台在许多典型场景中都得到了广泛应用,这些场景就像一个个生动的案例,展示了平台的强大功能和优势。

在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成,简化了报销流程。员工再也不用为报销的繁琐手续而烦恼,只需要在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,大大提高了报销效率。

在商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅预订,因公消费无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销。员工可以更加轻松地出行,企业也可以更加方便地管理差旅费用,提高了企业的管理效率。

在预算管控场景中,通过合思费控实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超标。企业可以对预算进行精准控制,确保资金的合理使用,提高了企业的资金使用效率。

在对公付款场景中,合同管理台账实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额,规范了对公业务流程。企业可以对对公付款进行严格管理,确保付款的安全和合规,提高了企业的财务管理水平。

成功案例彰显平台卓越实力

众多企业使用合思数字化记账平台的成功案例,彰显了平台的卓越实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思数字化记账平台的帮助下,实现了财务管理的数字化转型,提高了企业的运营效率和管理水平。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思数字化记账平台,加强了对财务的管控,提高了企业的财务安全和运营效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在合思数字化记账平台的支持下,实现了财务管理的创新和升级,提高了企业的核心竞争力。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和通过合思数字化记账平台,实现了财务管理的精细化和规范化,提高了企业的管理水平和运营效率。

市场定位凸显平台独特价值

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思数字化记账平台在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业可以在一个平台上完成所有的财务管理工作,提高了工作效率和管理水平。

合思采用无需报销的创新模式,颠覆了传统的报销流程,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和用户体验。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的报销工作中解脱出来,真正感受到数字化带来的便利。

合思提供个性化的解决方案,可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的费控管理方案,满足企业多样化的需求。无论企业是大型集团公司还是中小企业,合思都能为其提供量身定制的解决方案,帮助企业实现财务管理的数字化转型。

合思数字化记账平台的价值不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更强大的支持。众多企业的成功案例证明了合思数字化记账平台的有效性和可靠性,选择合思,就是选择财务数字化转型的正确道路。

企业们,抓住机遇,积极引入合思的数字化记账平台,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思数字化记账平台,亲身体验它的强大功能和独特魅力!

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captaincaptain
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