合思助力企业财务流程重构,开启数字化转型新篇章

合思助力企业财务流程重构,开启数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在波涛中的船只,既面临着诸多挑战,也迎来了前所未有的机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。传统的财务管理方式,如同老旧的船只,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的海洋中,渐渐难以承载企业前行的重任。财务数字化,就像是为企业船只安装了先进的导航系统,成为企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和丰富的经验,引领众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。合思以创新的解决方案和卓越的服务,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现财务流程重构。

客户画像:动力源与汉威科技的财务困境

  • 动力源:传统财务模式下的转型迷途
    北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却陷入了困境。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合;传统手工报销模式,弊端丛生,效率低下;多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展,使得财务流程重构迫在眉睫。

  • 汉威科技:集团财务管控的挑战漩涡
    汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。汉威围绕物联网产业,打造汉威云,建立了完整的物联网产业链。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

但作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求。在传统的财务模式下,这些问题如同一个个漩涡,不断消耗着企业的资源和精力,影响着企业的运营效率和管理水平,财务流程重构成为其摆脱困境的必由之路。

合思药方:精准施策破解财务难题

  • 动力源:合思套餐打通系统壁垒
    针对动力源的问题,合思开出了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案药方。通过开放平台,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

在无需报销方面,合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列举措,如同打通了企业财务的任督二脉,实现了财务流程重构,让动力源的财务管理更加高效、便捷。

  • 汉威科技:合思策略优化预算管控
    对于汉威科技集团,合思采取了独特的策略。在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在对公付款方面,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这些措施,有效地解决了汉威科技集团的财务痛点,实现了财务流程重构,提升了企业的财务管理水平。

成果展示:数字见证合思价值

  • 动力源:效率成本双丰收
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。这些显著的成果,充分证明了合思在动力源财务流程重构中的重要价值。

  • 汉威科技:核算付款大提速
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,对公业务付款关联预算、防止超额;预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率,规范企业流程,增强业务人员使用体验,规范报销业务,减少费控失控情况。合思的解决方案,为汉威科技集团的财务流程重构带来了巨大的变革,让企业在财务管理上迈出了坚实的步伐。

合思优势:领航财务数字化转型

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务流程重构方面,合思展现出了强大的能力和优势。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业提供专业的财务数智化解决方案,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务流程重构的新篇章。

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captaincaptain
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