合思支出管控方案：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今企业的财务数字化转型浪潮中，众多企业面临着重重困境。信息孤岛现象严重，各部门数据难以共享，导致财务数据不准确，难以支持企业的决策。合规管理困难，传统的财务报销流程繁琐，员工需人工提交申请、审核、报销等，耗费大量时间和精力，且容易出现合规问题。成本控制也不易，企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的手段，使得企业运营效率低下，难以实现降本增效和合规经营。同时，不同行业的企业在财务收支管理方面存在不同的特点和痛点，需要更加个性化的解决方案。

合思深知企业的这些痛点，精心打造了一套全面的支出管控方案，为企业的财务数字化管理难题提供了行之有效的解决之道。

创新方案领航财务变革

合思支出管控方案是一套综合解决方案，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，让企业双手释放创造力，助力企业实现业财融合，有效应对财务数字化管理中的各种难题。并且，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，可与消费平台、业务系统等无缝对接，实现一体化管理。

多元产品功能协同作战

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。员工在进行差旅申请时，可在系统中清晰填写相关信息，线上订购商旅服务，消费后系统自动完成报销、对账、记账等流程，无需员工手动操作，大大提高了工作效率。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块有商旅、用餐、员工福利等。在合思商城，企业可以进行同屏比价，甄选优质供应商，系统还能自动比价，帮助企业节约差旅费用。

• 合思档案：电子会计档案管理利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业财务人员在处理会计档案时，无需再花费大量时间进行整理和存储，合思档案可以快速准确地完成这些工作，并且在需要查找档案时，能够通过快速检索功能迅速找到所需档案。

• 收支管理：全场景覆盖解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在企业进行采购时，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。

核心亮点铸就竞争优势

• 无需报销：降本增效显著
  合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。这一解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中，同时也提高了财务部门的工作效率，降低了企业的运营成本。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思与众多第三方平台广泛连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。通过这种广泛的连接，企业可以实现各部门之间的数据共享，提高财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。

• 业财融合生态：全流程管理保障
  合思的业财融合生态，实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理，包括事前预算、事中控制、事后分析，为企业提供全面的财务数字化服务。企业可以通过事前的预算规划，合理安排资金；在事中进行有效的控制，确保各项支出符合预算；事后进行详细的分析，总结经验教训，为下一阶段的工作提供参考。

• 商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这一特色功能不仅为企业节约了成本，还培养了员工的节约意识，形成了良好的企业文化。

多重价值赋能企业发展

• 助力老板：降本增效决策无忧
  合思支出管控方案助力老板实现企业降本增效，企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。老板可以通过合思BI进行财务收支经营分析，查看预置看板、进行行业对标，获取个性化预警与监控，为企业的发展做出更加明智的决策。

• 释放财务：压力不再负担轻
  合思方案为财务人员极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

• 员工省心：工作便捷更高效
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在工作中可以更加专注于业务本身，提高工作效率和工作满意度。

• 合规提升：安全透明有保障
  合思帮助企业提升合规管理水平，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能为企业的合规经营提供了有力保障，避免了企业因合规问题而面临的风险。

典型场景见证方案实力

• 因公出差：流程自动化体验
  企业员工因公出差，可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务，消费后系统自动完成报销、对账、记账等流程，无需员工手动操作。员工只需在系统中提交出差申请，选择合适的商旅服务，消费后系统会自动处理后续的报销和记账工作，让员工的出差之旅更加轻松便捷。

• 企业采购：资金管理更合理
  企业进行采购时，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。采购人员可以在系统中查看采购合同和订单的详细信息，与供应商进行线上对账，确保资金的合理使用和及时结算。

• 发票处理：效率提升有妙招
  企业财务人员在处理发票时，可通过合思连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，提高发票管理效率。财务人员无需再手动录入发票信息，系统可以自动完成这些工作，并且能够快速准确地进行发票验真、查重和认证，大大提高了发票管理的效率。

• 经营决策：数据支持更精准
  企业老板或管理人员可通过合思BI进行财务收支经营分析，查看预置看板、进行行业对标，获取个性化预警与监控，辅助经营决策。老板和管理人员可以通过合思BI直观地了解企业的财务状况和经营情况，与同行业进行对标分析，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展提供有力支持。

成功案例彰显方案成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思支出管控方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。动力源通过合思的方案，优化了财务流程，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。

• 徐福记：差旅费用节约显著
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思商城的功能，对差旅费用进行了有效的控制，实现了成本的节约。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司通过合思档案，提高了档案管理的效率，降低了档案管理的成本，确保了档案数据的安全合规。

市场定位凸显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为财务数字化服务领域的领先者。目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态优势，能与众多第三方平台实现无缝对接，打破信息孤岛，实现业财融合，这是很多竞争对手所不具备的。合思的无需报销解决方案处于行业领先水平，通过分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。此外，合思拥有多个研发中心和广泛的服务网络，秉承以客户为中心的服务理念，能够为客户提供及时、高效的服务和支持。

合思的支出管控方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，提升企业的核心竞争力。而且，合思的产品和解决方案能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求，为企业提供个性化、专业化的服务。

随着技术的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为更多的企业提供财务数字化服务，助力企业实现财务数字化转型。同时，合思将积极响应国家政策，推动行业的发展和进步，为构建更加健康、有序的财务数字化生态环境贡献力量。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思支出管控方案，体验我们全方位的财务数智化服务，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。