采购流程优化助力连锁零售，合思解决方案引领数智转型

在当前消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时，在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面，连锁零售企业也存在诸多问题。比如，难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否真正盈利，无法准确测算营销活动的收益率。而且，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，最终可能导致现金虚空，面临破产风险。而采购流程优化对于解决这些问题至关重要，它能有效提升企业的运营效率和盈利能力。

合思全流程方案：连锁零售的综合应对之策

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。采购流程优化是其中的关键环节，通过优化采购流程，能让整个解决方案更加高效。
该方案具有多角色提效的特点。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。同时，实现了业财数据的高效采集，能够及时掌握业务动态，覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理以及零售营销（实体与网络）的各类场景。在数据赋能业务决策方面，通过费用处理、数据分析和BI呈现等，挖掘出企业的净利润。
此外，合思还提供了连锁门店业财管理解决方案，涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的管理。以及全域营销ROI提升解决方案，将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。合思构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业员工解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合，而采购流程优化则贯穿其中，提升了整个流程的效率。

核心功能亮点：合思方案优势尽显

合思的无需报销解决方案功能强大，具有移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能可合理收缩差旅成本，让员工申请即合规，在采购流程优化中，也能规范采购费用的管理。
门店发票统一回收管理功能十分实用。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有助于采购流程中发票管理的优化。
合思付款·银企直联·自动记账功能，可实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，提高了采购付款流程的效率。
合思费控·合思BI功能，能将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现数据的实时共享、高效利用。通过可视化数据呈现支持企业的战略决策及日常运营管理，为采购流程优化提供了有力的数据支持。

显著收益：企业应用合思方案的成果

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在采购流程优化方面，成本的节约也十分明显，优化的采购流程能降低采购成本，提高资金使用效率。
工作效率得到了极大提升。鸣鸣很忙从提交到归档，门店报账至多24h；极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。采购流程优化使得采购相关的审批、付款等流程更加高效，节省了时间和人力。
实现了精细化运营。企业能够更准确地核算成本和利润，如可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，准确预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略；烤匠以门店为独立核算单位，通过财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。采购流程优化有助于企业对采购成本和效益进行更精细的核算和管理。
增强了决策的科学性。企业可以基于准确及时的财务数据做出决策，如可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略；烤匠通过财务分析为业务提供建议，帮助开拓下沉市场。采购流程优化所提供的准确数据，能为企业的采购决策提供有力支持。

典型场景：合思方案的广泛应用

连锁门店的运营场景是合思方案的重要应用场景之一。在开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等，采购流程优化可以确保开店所需物资的高效采购。日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，也需要优化的采购流程来保障物资的供应。在异常处理时，如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等，采购流程优化能合理处理库存物资和采购合同等问题。
零售营销场景同样离不开合思方案。品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，采购流程优化能有效管理这些营销相关的采购费用和流程。
全域营销活动管理场景中，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思解决方案可有效解决这些问题，其中采购流程优化能确保营销活动所需物资和服务的及时采购和准确核算。
财务报销场景也是合思方案的重点应用场景。连锁零售企业员工的差旅报销、门店费用报销等流程繁琐，合思的无需报销解决方案和费控功能可优化报销体验，提高报销效率，在采购流程中，也能规范采购费用的报销流程。

客户成功案例：见证合思方案的有效性

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。通过合思系统实现发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证自动化，降低了采购成本，提高了周转率，采购流程得到了有效优化。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。合思费控·银企直联·合思档案的应用，使店长费用提报至归档至多24h，提高了店长和区域经理的工作效率。合思费控·合思BI帮助集团实现业财融合，通过数据分析识别可降本增效的空间，年节约成本5000万，采购流程的优化也为成本节约做出了贡献。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队承担经营分析工作。合思费控产品帮助烤匠实现财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长精力，提高了门店人效，采购流程的优化也提升了门店的运营效率。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。合思费控·合思BI助力可孚搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率和财务部人效，采购流程优化为企业的整体运营提供了有力支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。众多标杆客户的成功实践证明了合思解决方案的有效性，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择合思，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启采购流程优化和财务数智化转型之旅。