在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,市场增长趋于平缓,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后、市场反应迟缓。
在精细化运营方面,连锁零售企业也存在诸多问题。企业投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;难以确定产品是否真正盈利;营销活动的投资回报率测算也存在延迟。同时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力的关键,但传统运营方式却难以实现有效的成本控制。
全流程财务管理解决方案:开启连锁零售新篇章
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务管理解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过高效采集业财数据,及时掌握业务动态,用数据赋能业务决策,从而挖掘出企业的净利润。其提供的连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全面覆盖了连锁零售业的各个业务环节。
全流程财务管理核心功能亮点:凸显独特优势
差旅无需报销,合理收缩成本。员工在移动端申请差旅,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这种方式不仅提高了员工的差旅体验,还能有效控制成本。
门店发票统一回收管理,减少人力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
全流程财务管理带来的收益:效率与成本双提升
提高财务分析时效性,企业不仅要事前“算赢”,更要事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。
财务走向业务,成为“翻译官”,落地精细化运营。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,推动业务改善。
实现业财融合,财务成为业财融合的引航者。通过业务流程和财务流程的联通融合,实现数据共享、数据驱动,提高企业管理效率,形成数据推动业务增长的良好态势。
帮助企业降低成本,众多企业引入合思全流程财务管理解决方案后成效显著。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
全流程财务管理典型场景:展现实用价值
连锁门店业财管理场景,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。合思能提供相应的管理解决方案,如装修合同管理、员工培训费用管理、巡店补贴管理等,确保门店在各个阶段都能实现高效的业财管理。
全域营销场景,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,可灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等,帮助企业更好地管理营销活动。
财务报销场景,传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案可解决这些问题,提升报销体验,释放员工时间和精力用于业务。
数据分析场景,通过合思的BI呈现功能,可实现数据可视化,满足不同角色看数需求。业务视角报表可进行门店经营数据分析,财务管理报表可呈现集团合规性、财务数据表现等,为企业决策提供有力支持。
全流程财务管理客户成功案例:见证卓越成效
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化和分析可视化,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼财务团队承担经营分析工作,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗旗下拥有近万个不同型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人只注重销售额的提升而忽略了管理成本。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思的全流程财务管理解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得连锁零售企业信赖。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号。现在还可免费试用合思的全流程财务管理解决方案,积极拥抱数字化变革,激发新的增长动能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/