鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙作为专注线下专业零食的连锁品牌,无疑是一颗耀眼的明星。然而,扩张的征程并非一帆风顺,门店标准化落地难题与低效的财务报销流程,如同两座大山横亘在企业发展的道路上。

直到引入合思的解决方案,鸣鸣很忙成功实现了财务自动化,降本增效的同时,运营效率得到了显著提升。员工告别繁琐报销,全身心投入业务;采购成本大幅降低,财务报表为业务决策提供有力支撑。这一系列的显著成效,让我们一同深入探寻鸣鸣很忙的转型之旅。

连锁巨擘的成长烦恼

鸣鸣很忙集团,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,已然成为线下专业零食连锁领域的佼佼者。然而,随着规模的不断扩张,诸多问题也逐渐浮出水面。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言,门店标准化落地一直是重中之重,却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些加盟品牌的通病,同样困扰着鸣鸣很忙。

财务报销方面,问题更是层出不穷。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费,让财务复核压力如山。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500名高频报销人员苦不堪言。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。

门店众多,发票审核与回收也成了一大难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,大大延长了报销时间。

合思方案:精准破局之钥

面对诸多难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,全面涵盖差旅、发票管理、车补核算等多个方面,为企业的数字化转型注入了强大动力。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票支持多账户独立核算。这一系列的举措,让差旅管理变得更加简单高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补核算的准确性和安全性。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让财务工作更加高效便捷。

转型硕果:效率与效益双提升

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了一系列令人瞩目的成果。

在运营效率方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,仅需15天。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了绝对优势。

采购成本同比降低30%,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。

更重要的是,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。通过对财务数据的深入分析,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。

客户心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。鸣鸣很忙通过引入合思的财务数据采集工具,实现了财务数据的高效采集和分析,为企业的数字化转型提供了有力支持。

未来展望:持续转型铸就辉煌

数字化是鸣鸣很忙业务发展的基石,未来,企业将持续在数字化领域投入,进一步提升运营效率和竞争力。合思也将继续为鸣鸣很忙提供支持和服务,助力其在连锁零售行业保持领先地位。

在当前经济环境下,众多连锁零售企业面临着与鸣鸣很忙类似的挑战。鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴,合思为连锁零售业提供的全流程解决方案,能帮助企业挖出净利润,提升竞争力。

如果您也希望为企业引入财务数据采集工具,实现财务数智化转型,不妨联系合思。电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,现在还可以免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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