在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，操作体验全面升级，从申请到入账的流程变得高效顺畅。这些显著的成果，吸引着众多企业深入探究合思财务数字化解决方案的魅力。
企业背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，这与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，需要员工在不同系统之间频繁切换，增加了操作难度和时间成本；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，因此寻求一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思解决方案：构建一体化财务支持体系
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍，加快了业务处理和数据统计的效率。为企业提供了强大的后台财务支持，确保企业的财务管理工作能够高效、顺畅地进行。
方案成效：多维度提升企业财务管理水平
方案实施后，合思财务数字化解决方案在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息可以自动赋值，员工无需手动填写大量信息，同时系统还支持聚合消费和同屏比价功能。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。合思的解决方案为财务人员提供了强大的后台财务支持，让他们能够更加高效地完成工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的保障。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在解决企业财务管理问题方面的能力和实力。
未来展望：深化合作，共赴全球化征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着动力源业务的不断拓展，合思的财务数字化解决方案将为企业提供更加全面、高效的后台财务支持，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想抓住机遇，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的效用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
