智能报销平台助力企业财务数字化转型

智能报销平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式下,企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点。费用报销流程宛如一条漫长且曲折的道路,繁琐异常。无论是手工报销,还是电子化报销程度较低的情况,员工都要花费大量时间在报销事宜上,财务入账归档也耗时良久,场地和耗材成本的浪费更是如同无声的“黑洞”,吞噬着企业的资源。同时,数据安全合规问题也像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。

财务收支管控方面,精准度严重不足。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美的三流合一,进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理清晰。无法实时掌握收付款和开收票进度,使得企业在决策时如同盲人摸象,缺乏准确的信息支撑,严重影响企业的稳健运营和科学决策。

此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各不相同,很难找到与之高度匹配的解决方案,这无疑成为企业发展道路上的绊脚石。解决这些问题,已成为企业实现可持续发展的迫切需求。

合思全方位解决方案:打通财务数字化脉络

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了全方位的财务数字化解决方案,助力企业打通财务管理各环节的脉络。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财融合,让企业能够挖掘更多潜在价值。

合思还提供了无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同层级。这就像是为企业提供了一把精准的标尺,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。

在对公业务方面,合思的收支管理解决方案更是独具匠心。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业“三流合一”的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。

核心产品:智能报销平台的璀璨明珠

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,堪称智能报销平台中的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张细密的大网,将企业的各项消费都纳入其中。

它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一位贴心的差旅管家,为企业提供全方位的差旅服务。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,为企业降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。

企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而发愁,通过合思档案,档案整理、组卷、利用等工作都变得高效快捷,同时也保障了数据的安全合规。

  • 收支管理解决方案:数电票时代的得力助手
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,是企业在数电票时代的得力助手。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在财务管理中更加游刃有余,能够做出更加科学的决策。

成功案例:智能报销平台的实力见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的智能报销平台后,实现了质的飞跃。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。

  • 徐福记:差旅成本节约的先锋
    徐福记使用合思商城后,在差旅费用控制方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。

  • 汉威科技集团和中影股份:多行业的选择
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务收支管理解决方案,体现了合思智能报销平台在不同行业、不同规模企业中的适用性和价值。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思智能报销平台的前行道路。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家值得信赖的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试一下合思的智能报销平台。合思提供免费体验产品的机会,您可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并开启财务数字化转型之旅。点击免费试用,让合思的智能报销平台为您的企业发展保驾护航!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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