在当今数字化浪潮席卷的时代，财税管理数字化已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键举措。众多企业都在积极探索如何借助先进的技术和解决方案，实现财务档案管理的变革与升级。好想你健康食品股份有限公司便是其中的佼佼者，它与合思的携手合作，为我们展现了电子会计档案领域的卓越变革。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成功成为红枣行业的上市公司。多年来，好想你凭借其卓越的品牌影响力和广泛的市场布局，在行业内占据了重要地位。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到了3.6W +。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为了企业发展的掣肘。
业务迷雾：传统管理痛点凸显
在财税管理数字化尚未全面普及的过去，好想你面临着一系列传统财务档案管理带来的难题。
归档之难犹如迷雾重重。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的操作过程中，档案遗失的情况也难以避免。每一份档案都像是一颗散落在茫茫大海中的珍珠，难以准确归位。
查找之慢仿佛陷入时间漩涡。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员不得不穿梭于堆满档案的仓库，在浩如烟海的纸质文件中苦苦寻觅。实时调阅、同时借阅以及精准查找对于他们来说，就像是遥不可及的梦想。
成本之高如同沉重枷锁。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁宽敞的仓库来存放档案，还需要安排专门的人员进行档案的整理、保管和查找工作。这些成本的叠加，给企业带来了沉重的负担。
合思妙方：定制解决方案破局
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其在电子会计档案领域的专业优势，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财税管理数字化转型。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以轻松地在系统中获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提高了工作效率。就像是为财务人员打开了一扇通往数据宝库的大门，让他们能够快速准确地找到所需的信息。
自动组装审计便捷。在审计工作中，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关的审计资料，减少了人工干预的环节，提高了审计效率。内外审计工作变得更加轻松高效，就像是为审计人员配备了一位智能助手，帮助他们快速完成审计任务。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这就像是为档案管理配备了一个精准的导航系统，让档案的查找和管理变得更加便捷高效。
方案落地：搭建整合有序推进
合思凭借自身电子会计档案管理平台的强大技术和功能优势，按照既定方案为好想你进行系统搭建和数据整合等工作。在项目实施过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，深入了解企业的业务需求和管理流程，确保解决方案能够与企业的实际情况完美契合。
从系统的安装调试到数据的迁移整合，每一个环节都经过了精心的规划和严格的把控。合思的技术人员凭借丰富的经验和专业的技能，克服了一个又一个技术难题，确保了项目的顺利推进。在数据整合过程中，他们对海量的历史数据进行了清洗、转换和加载，确保了数据的准确性和完整性。
成果闪耀：降本增效显著提升
通过合思的电子会计档案解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益，实现了财税管理数字化的飞跃。
时间成本大幅降低。在实施解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这一系列的时间成本降低，让企业的运营效率得到了极大的提升。
综合成本明显下降。预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间租赁费用和人力成本，还包括了因档案遗失和查找困难等问题带来的潜在成本。成本的降低让企业在市场竞争中拥有了更大的优势。
客户盛赞：高度认可彰显价值
好想你通过合思的解决方案，成功实现了财务档案管理的高效与合规，大幅降低了成本，提升了整体运营效率。对于合思的服务和方案，好想你给予了高度认可。
好想你相关负责人表示，合思的电子会计档案解决方案就像是一场及时雨，解决了企业在财务档案管理方面的燃眉之急。通过数字化的管理模式，企业的财务工作变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。同时，合思专业的服务团队也让他们感受到了贴心和放心，在项目实施过程中给予了全方位的支持和帮助。
在当前的经济环境下，财税管理数字化已成为企业发展的必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案，开启降本增效的新征程。
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