在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%；同时实现了多系统集成，让数据互联互通，全面革新了操作体验。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？接下来，让我们一同深入探究。
动力源：数字化浪潮中的转型先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，在实际推进过程中，却遭遇了诸多挑战。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票等情况的出现。
系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化方面的诸多挑战，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享。
显著成效：全方位提升企业财务管理水平
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效和成果，从员工、财务到管理层面，都实现了质的飞跃。
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员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务工作高效合规
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。 -
管理决策更加科学
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合思服务与方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务及解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共进，共赴数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质、高效的后台财务支持，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
在当前企业数字化转型的大趋势下，动力源的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
