在科技飞速发展的今天，数字化转型已成为众多企业关注的焦点。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现数字化转型的关键一环。在当前经济环境下，国内有效需求不足，市场竞争愈发激烈，连锁零售企业面临着巨大的压力和变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为连锁零售企业提供全方位的支持。
消费存量时代连锁零售新挑战
在当前的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费市场竞争异常激烈。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
不过，展望未来，连锁零售业也迎来了新的发展趋势。数据驱动的决策将成为主流，云计算和大数据技术将进一步普及和应用，人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用，数字化供应链管理也将更加紧密地连接各个环节。企业越来越依赖财务数据进行经营分析，对财务分析的时效性要求也越来越高。财务不仅要在事前做好规划，更要在事后快速核算，成为业务与财务之间的“翻译官”，助力企业实现精细化运营。业财融合已成为企业可持续发展的重要举措，财务需站在业财融合的视角下，评估企业现状，引领业财融合的发展之路。采购流程优化在这个过程中显得尤为重要，能够帮助企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
连锁零售财务痛点剖析
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种运营模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
在消费者经营投入方面，企业难以评估投入的有效性，无法明确投入是否带来足够的价值回报。产品作为最小业务单元，企业难以判断其是否盈利，产品毛利润能否覆盖间接成本也不清晰。不同形式营销活动的收益率测算困难，延迟的成本费用分析可能会造成“看不见”的经济损失。
业务团队以业绩为导向，往往会忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本，如差旅、招待费用以及场地、管理成本等。看似丰厚的利润背后，实则存在着非必要的资金浪费，有很大的成本优化空间。连锁零售业对财务数据的时效性要求很高，但传统会计只管事后算账，无法及时为企业决策提供支持，且单据审批时效慢，严重影响企业运营效率。采购流程优化能够有效解决这些问题，提高财务管理的效率和准确性。
合思财务数智化整体策略
合思深入了解连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思将业务目标转化为财务模型，让财务数据准确反映业务结果，实现业财融合，帮助连锁零售企业提升精细化运营水平。在这个过程中，采购流程优化是关键的一环，能够提高采购效率，降低采购成本。
合思核心解决方案模块
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连锁零售业综合采购流程优化方案
该方案实现了多角色提效，让员工能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态。在费用处理、数据分析和BI呈现等方面，数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出净利润。采购流程优化在这个方案中贯穿始终，确保采购环节的高效和透明。 -
连锁门店业财管理采购流程优化方案
此方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润，以规模效应驱动净利润增长。同时，还提供私车公用、合同管理、费用台账等功能。在采购流程优化方面，能够对采购环节进行全程监控，确保采购成本的合理控制。 -
全域营销ROI提升采购流程优化方案
该方案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在采购流程优化上，能够根据营销活动的需求，合理安排采购计划，提高采购资金的使用效率。
合思的解决方案还包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为连锁零售企业提供一站式解决方案，全面实现采购流程优化。
合思方案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断创新和优化产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例，能够为连锁零售企业提供可靠的采购流程优化解决方案。
合思连锁零售成功案例
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鸣鸣很忙采购成本降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多的时间和精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%，采购流程优化效果显著。 -
COMMUNE幻师人工成本节约
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统进行数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中，采购流程优化也为成本控制提供了有力支持。 -
烤匠门店人效提升
烤匠引入合思费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。采购流程优化使得烤匠在采购环节更加高效，降低了采购成本。 -
可孚医疗运营精细化
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。采购流程优化帮助可孚医疗在采购方面更加精准，提高了资金使用效率。
合思完善服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断创新和优化产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴共同为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思拥有专业的客户服务团队，能够为客户提供7×24小时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障采购流程优化的顺利实施。
综上所述，合思的财务数智化解决方案对于连锁零售业具有重要意义。它能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，挖掘出企业净利润，唤起增长新动能。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升企业精细化运营水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您的连锁零售企业也想进行采购流程优化，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
