在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务挑战。如何实现财务数字化转型，提升财务决策支持的精准度和效率，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在助力企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效。下面为您介绍合思助力不同行业客户实现财务数字化转型的成功案例，展示其在财务决策支持方面的强大实力。
经典零食巨头：财务革新引领行业新风
某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，其复杂的供应链、多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，不仅繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求，人工记账更是无法充分释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯导致差旅成本居高不下，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的财务决策支持能力。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，通过合思商城实现了差旅便捷申请、同屏比价、多源采集等功能；财务核算与记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作；档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
在实施过程中，该品牌通过合思商城让员工差旅申请更加便捷，财务核算与记账实现了自动化操作，档案管理实现了智能制档和实物档案混序归档。这一系列举措取得了显著成果，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率，为企业的财务决策支持提供了有力保障。
该品牌相关负责人表示，合思的解决方案打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了差旅成本，为企业的发展提供了有力支持，极大地提升了财务决策支持的质量。
通信巨擘：电子凭证开启数字化新篇
某大型移动通信集团，一直致力于在会计资料无纸化方面大力拓展，已经实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。但在电子凭证数字化转型过程中，仍面临着数据标准不统一、全链无纸化难以实现等问题，这对企业的财务决策支持带来了一定的阻碍。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，助力该集团推动电子凭证的全链无纸化。在合思的协助下，集团按照电子凭证会计数据标准，对电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节进行了改造和优化。
通过合思的解决方案，该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了财务数据的准确性和及时性，为财务决策支持提供了更加可靠的依据。
该集团认为合思的电子凭证会计数据标准方案符合企业发展需求，有助于推动企业实现数字化和绿色化协同转型，进一步提升了财务决策支持的水平。
数字阅读先锋：业财融合重塑管理格局
某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低，还造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，严重影响了财务决策支持的效果。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在合思的帮助下，企业搭建了业财平台，对员工消费、财务核算、档案管理等流程进行了数字化改造，逐步实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
该品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率；降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本；合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为财务决策支持提供了全方位的保障。
该品牌对合思的服务和解决方案高度认可，认为其有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了企业的管理水平和运营效率，增强了财务决策支持的能力。
教育服务精英：电子化档案铸就管理新峰
某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。但企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险；不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，这些问题制约了企业的财务决策支持能力。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过合思的电子化会计档案管理方案，企业对各类档案数据进行采集、传输、归档等操作，利用强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为财务决策支持提供了坚实的基础。
该品牌财务相关负责人表示，合思的电子化会计档案管理方案极大地提高了企业的财务管理效率，降低了成本，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升财务决策支持的精准度。
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