连锁零售业采购流程优化：合思解决方案助力财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，同时缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场的反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，一些企业的运营方式可能使其陷入“无利润区”，例如某些品牌虽有销售成绩却从未盈利，欠款规模庞大。从增量时代到存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，但目前企业在消费者、产品、营销活动精细化运营方面存在诸多困惑和问题，如投入消费者经营的资金是否带来足够回报、产品是否真的赚钱、营销活动收益率如何测算等。而采购流程优化，正是解决这些问题的关键一环。

合思全流程解决方案：解锁连锁零售新可能

合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。这一解决方案聚焦采购流程优化，为企业带来全新的发展机遇。
该方案实现了多角色提效，覆盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）以及管理决策层（业务主管、老板/决策层），让各角色能够更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，包括开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店），以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，能够及时掌握业务动态，为采购流程优化提供有力的数据支持。
通过数据赋能业务决策，方案包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等，从而挖掘出企业净利润，推动采购流程的不断优化。

核心功能亮点：打造高效采购流程

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，在采购流程优化方面表现卓越。
无需报销解决方案让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销效率，也为采购流程中的费用管理提供了便利。
门店发票统一回收管理功能，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，有助于采购流程中发票管理的规范化。
自动化精细核算功能更是一大特色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让企业拥抱自动化精细核算，提升采购流程的准确性和效率。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为采购流程优化提供了坚实的技术支撑。

用户收益：采购流程优化带来的显著成效

众多企业在使用合思解决方案后，在采购流程优化方面获得了显著收益。
财务自动化程度大幅提高。例如，某连锁零食企业在合思系统内与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。
报销效率和体验得到极大提升。某连锁企业在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，店长提报压力小，报销到款速度更快。另一家连锁餐饮企业引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少，这对于采购流程中的费用报销环节来说，无疑是巨大的改善。
实现了业财融合，支持企业战略决策及日常运营管理。某连锁企业通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，从而推动采购流程的优化。
财务人效和决策准确性显著提升。某医疗连锁企业通过合思系统，月均大量的费用、费用承担部门、报销人员以及全国众多门店的财务审核、分摊、制表效率得到提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，能更直观评估营销策略的效果，为采购流程优化提供了准确的决策依据。

典型场景应用：采购流程优化的具体实践

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中，为采购流程优化提供了具体的应用方案。
在连锁门店选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，合思能实现费用的合规控制和高效核算，确保采购流程在选址环节的费用支出合理合规。
门店装修场景下，通过装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销），合思确保装修费用的合理支出和规范管理，优化采购流程中的装修采购环节。
营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，可随时掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，为采购流程中的营销采购提供了精准的管理手段。
日常运营场景包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的管理，以及巡店补贴的自动记录行程等，合思系统能实现全面的业财管理，优化采购流程中的日常运营采购环节。

客户成功案例：见证采购流程优化的实力

众多连锁零售企业通过合思解决方案实现了采购流程优化，取得了显著的成果。
鸣鸣很忙旗下拥有多个知名品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验；财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，在采购流程优化方面成效显著。
COMMUNE幻师作为餐饮直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账；引入合思系统实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，识别到门店端人工成本超预设范围后，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，优化了采购流程中的人力成本采购环节。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控产品释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，优化了采购流程中的费用报销和财务管理环节。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，为采购流程优化提供了精准的数据支持。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业，渴望实现采购流程优化，开启财务数智化之旅，不妨选择合思解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在就免费试用合思解决方案，一起挖出企业净利润，推动企业迈向新的发展阶段！