在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着业务飞速发展、组织架构日趋复杂等诸多挑战。传统财务模式如同一位蹒跚老者,难以跟上时代的步伐,无法满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难以落地等重重难题,这些问题如同一把枷锁,严重束缚了企业的效率和竞争力。
以动力源为例,早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
面对企业财务领域的这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且极具针对性的数字化审批解决方案。
综合良方:合思数字化审批解决方案登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统犹如一位智能管家,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,极大地提升了财务效率和管理水平。
功能盛宴:合思产品模块大揭秘
- 费控魔方:合思费控宛如一个功能强大的魔方,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的精细化管理。同时,它还提供灵活的审批流程配置和费用标准设置,能够满足不同企业的个性化需求。
- 商城天地:合思商城就像一个资源丰富的商旅天地,聚合了众多商旅资源。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,享受企业统一支付、免垫资、免开票等便利。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保了合规性。
- BI洞察之眼:合思BI如同企业的洞察之眼,提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为企业管理层提供了有力的决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。
- 开放桥梁:开放平台是合思搭建的一座连接企业各方系统的桥梁,支持与第三方系统的对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等。通过这座桥梁,实现了数据的互联互通,打破了系统壁垒,提高了企业的协同办公效率。
核心闪耀:合思产品亮点聚焦
- 无需报销的便捷之光:无需报销是合思数字化审批解决方案的一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也提升了财务工作的效率和合规性。
- 集成强音:合思系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
- 安全护盾:对于有数据安全需求的企业,合思提供定制化解决方案。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
价值彰显:合思产品带来的实际效益
- 效率飞升:众多企业在应用合思数字化审批解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
- 成本减负:合思帮助企业加强费用管控,避免不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。
- 管控升级:合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
场景万花筒:合思产品的多元应用
- 个人报销的高效之旅:在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,系统自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力。
- 商旅出行的无忧之选:在商旅出行场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了“无需报销”。财务统一对账结算,自动生成凭证。
- 对公付款的规范之道:在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账,有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,实现了对公付款的高效管控。
- 预算管控的精准之策:在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
成功画卷:不同企业的合思实践
- 动力源的革新之路:动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 汉威科技集团的提升之旅:汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
- 派克新材的数字转型:派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
- 江西中机的效率跃升:江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场领航:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供全方位、一站式的数字化审批解决方案。
与竞争对手相比,合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思能够与众多第三方系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同;无需报销的模式为员工和财务带来了极大的便利,提升了用户体验和工作效率;双轮驱动的模式创新确保了产品的持续升级和优化,满足企业不断变化的需求。
价值回响:再次强调合思产品的价值
合思的数字化审批解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成和数据互通,打破企业内部的信息壁垒,实现业财融合;通过预算管控和费用标准设置,有效控制企业的成本支出;通过自动化流程和智能工具,减轻财务人员的工作负担,提高工作效率和准确性。
未来展望:携手合思共创美好明天
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务体系,为企业提供更加优质、高效的数字化审批解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数字化审批解决方案。现在就可以免费试用,合思将以专业的团队、优质的服务和先进的技术,为您提供全方位的支持和保障,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,与合思一起开启财务数字化转型的新篇章!
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