在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是差旅及费用管控方面，许多企业都遭遇了一系列难题。今天，我们就以几家典型企业为例，深入探讨如何通过智能化财务流程来解决这些问题。
典型企业的差旅及费控困境
高端制造企业的“流程之困”
有一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅及费控方面，他们面临着诸多棘手问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端的不支持更是增加了操作的难度。个人垫资、纸质借款申请以及长达 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，大量的时间都被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦，使得他们疲于奔命。而老板则无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
连锁经营企业的“服务之殇”
另一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求十分旺盛。然而，原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
财务核算也让财务人员头疼不已。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，费时费力。同时，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用也居高不下。
数千员工企业的“成本之虑”
还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员陷入了困扰。
智能化财务流程解决方案
高端制造企业：打造全流程智能管控体系
针对高端制造上市公司的问题，我们提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
这些智能化的功能，让企业的差旅及费控管理更加科学、高效。从预算的精准控制到费用的合规报销，再到财务数据的实时分析，每一个环节都实现了智能化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
连锁经营企业：构建资源互补智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，我们无需更换 TMC 供应商，而是将合思商城无缝接入。实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，让出行更加降本。员工可以在合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式下，根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，体验更加丝滑。
数千员工企业：推出“合力省”激励方案
为员工数千名的企业提供了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。
这一方案既满足了员工的利益诉求，又有效地控制了企业的差旅成本。员工在享受实惠的同时，也为企业节约了开支，实现了企业与员工的双赢。
实施过程与步骤
高端制造企业：便捷高效的操作体验
高端制造上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。
这种便捷高效的操作体验，不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。智能化财务流程让企业的财务管理更加轻松、顺畅。
连锁经营企业：无缝对接的资源整合
连锁经营上市公司直接将合思商城接入现有 TMC 系统，实现资源互补。员工可以在两个平台自主选择供应商下单，享受更多的选择和更灵活的服务。
这种无缝对接的资源整合方式，充分发挥了合思商城和 TMC 系统的优势，为企业的差旅管理提供了更加优质的解决方案。
数千员工企业：自动计算的奖励机制
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，系统自动根据员工消费情况计算奖励金并发放消费红包。这一自动计算的奖励机制，让员工能够及时享受到节约成本带来的实惠，提高了员工的积极性和满意度。
取得的成果与效益
高端制造企业：效率提升与成本降低
高端制造上市公司通过实施智能化财务流程，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成果，不仅提高了企业的运营效率，也为企业节约了大量的成本。
连锁经营企业：满意度提升与投诉降低
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的接入，为企业的差旅管理带来了全新的体验，让员工和财务人员都感受到了智能化财务流程的魅力。
数千员工企业：成本控制与员工激励
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。同时，员工的积极性和满意度也得到了极大的提升，实现了企业成本控制和员工激励的双重目标。
客户评价与反馈
高端制造企业：高度认可的合作体验
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了企业对我们智能化财务流程解决方案的高度认可。
连锁经营企业：便捷灵活的服务体验
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
数千员工企业：实实在在的优惠感受
员工数千名的企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召
智能化财务流程已经为众多企业带来了显著的效益和提升。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用我们的解决方案，感受智能化财务流程带来的便捷与高效。欢迎企业免费在线体验，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
