连锁上市企业差旅管理新典范:合思商城引领财税管理数字化变革

连锁上市企业差旅管理新典范:合思商城引领财税管理数字化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司往往面临着复杂的管理挑战,尤其是在差旅管理方面。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例,其月均差旅GMV达50万 +,差旅需求十分旺盛。合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2的智慧商旅模式,为该企业解决了差旅管理难题,取得了显著成效。接下来,让我们深入了解这一成功案例。

差旅困境:传统管理的痛点与挑战

在引入合思商城解决方案之前,该连锁经营上市公司在差旅管理方面遭遇了诸多难题。
企业的连锁经营模式使其在多地设有门店,差旅需求自然居高不下。然而,原TMC对接的供应商数量有限,这在旅游旺季时问题尤为突出,经常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格还常常超出差标。更糟糕的是,在一些偏远地区,服务酒店根本未被覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单也不符合财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
接入TMC还限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不佳等情况引发了大量内部投诉。员工对这种单一供应商的模式极为不满,而且由于差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用一直居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。在这样的背景下,引入合思商城解决方案显得尤为必要。

智慧破局:合思商城的创新解决方案

合思商城为该企业提供了一套全面而有效的解决方案,展现出了独特的特点和优势。
合思商城无需企业更换TMC供应商,能够实现无缝接入,形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权。

显著成效:数据见证的变革力量

合思商城解决方案为企业带来了显著的成效和成果,以下数据有力地证明了其有效性。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后,资源实现了互补,员工的选择权增多,这省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且,对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率得到了明显提升。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时有了更多选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供可用酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性大大提高,对差旅体验也更加满意。

真实反馈:用户认可的有力证明

该企业的员工和财务对合思商城解决方案给予了高度评价,体现了他们对方案的认可。
员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。以前在旺季,原TMC经常订不到酒店,现在去合思商城就能找到其他合适的品牌。机票价格多平台比价后,比原来便宜了不少。两种选择摆在面前,想用哪个就用哪个,员工的自主性更高了。
财务人员称,财务部现在不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。

未来展望:持续优化的合作之旅

随着企业的发展和业务的拓展,差旅管理需求也会不断变化。合思将持续为企业提供更优质、更贴合需求的解决方案,帮助企业进一步提升差旅管理效率和效益。
双方可以在现有合作基础上,深入挖掘数据价值,开展更多维度的分析和优化,为企业的决策提供更有力的支持。合思商城的解决方案不仅是解决当前差旅管理问题的利器,更是推动企业财税管理数字化的重要力量。通过不断优化和创新,合思将与企业携手共进,在财税管理数字化的道路上越走越远。

在当前的商业环境中,财税管理数字化已经成为企业提升竞争力的关键。合思商城解决方案以其卓越的性能和显著的成效,为企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨借鉴这家连锁经营上市公司的成功经验,选择合思商城解决方案,让差旅管理变得更轻松、更高效、更省钱。立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,开启财税管理数字化的新篇章。

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captaincaptain
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