合思财务数字化解决方案：开启企业财务安全合规新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为发展的必由之路。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，却遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同散落的拼图，难以有效整合；传统手工报销模式，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、组织架构复杂，更使得报销模式复杂、流程繁复，如同陷入迷宫一般。

在费用管控方面，企业同样面临着诸多难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，精细化管理和降本增效成为遥不可及的目标。随着业务的不断发展，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，企业对数据安全的需求日益提高，多系统应用信息流转却只能依靠人工，效率低下且风险重重。部分企业的原有系统表现不及预期，报销未能实现系统化，费控体验不佳，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，无法满足企业快速发展的需求。安全合规记录成为企业财务管理中亟待解决的关键问题。

面对这些困境，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数字化管理方案。

合思：财务数字化的智慧之选

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户开启了全方位财务数智化服务的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数字化管理体验。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其的认可，更为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断推动着技术的创新和产品的升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深刻理解企业在财务数字化管理中的不同需求。凭借专业的团队和丰富的经验，合思能够为企业量身定制财务数字化解决方案，帮助企业解决实际问题，实现安全合规记录。

合思的财务数字化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了企业财务全流程的数字化管理。从费用支出的管控到财务数据的分析，从商旅预订的便捷到会计档案的电子化存储，合思为企业提供了全面而细致的服务，让企业的财务管理更加高效、安全、合规。

核心功能：解锁财务数字化新优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的安全合规记录提供了有力保障。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各项业务数据能够在不同系统之间自由流通，实现了信息的共享和协同，提高了企业的管理效率和决策的科学性，进一步保障了安全合规记录。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业的费用支出在预算范围内，保障了企业的财务安全和合规性，维护了安全合规记录。

• 发票智能校验：提升发票管理效率
  合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。例如，合思费控可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保了发票信息的真实性和准确性，为企业的安全合规记录提供了重要支持。

使用收益：开启企业财务新未来

• 效率提升：极速报销体验
  使用合思财务数字化解决方案，企业员工的报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。高效的报销流程，让员工能够更加专注于工作，提高了员工的满意度和工作积极性，同时也保障了企业财务流程的高效运转，有利于安全合规记录的维护。

• 成本节约：降低运营成本
  合思财务数字化解决方案帮助企业减少了财务人力成本，节约了纸张等办公资源。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的竞争力，同时也在一定程度上保障了企业财务的安全合规，确保了安全合规记录的良好状态。

• 数据精准：提供可靠决策依据
  合思统一了企业的财务数据，提高了数据的真实性、准确性和及时性。为企业决策提供了可靠依据。如汉威科技集团通过合思实现多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。精准的数据让企业能够更好地把握财务状况，做出科学合理的决策，保障了企业的健康发展，也为安全合规记录提供了坚实的数据基础。

• 管理优化：加强风险管控
  合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。全面的管理优化，让企业能够更好地应对各种风险和挑战，保障了企业的财务安全和合规性，维护了安全合规记录。

典型场景：贴合企业实际需求

• 差旅费报销场景：轻松出行无忧报销
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控移动端提交差旅申请，系统自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算。这一流程实现了差旅费报销的线上化、自动化和合规化，让员工的差旅报销更加轻松便捷，同时也保障了企业差旅费支出的安全合规，确保了安全合规记录的完整性。

• 对公付款场景：规范管理精准支付
  通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。实时统计付款和回票进度，确保对公付款的准确性和合规性。如汉威科技集团通过合思对合同付款进行有效管控，避免了对公付款过程中的风险和漏洞，保障了企业资金的安全和合规使用，维护了安全合规记录。

• 预算管控场景：精准控制费用支出
  企业可根据自身需求，按法人实体、成本中心、费用科目等维度设置预算，并在费用申请、消费、报销等环节进行实时预算校验，超预算时进行预警。如派克新材通过合思实现项目预算费控，提高了财务管理的合规性，有效控制了企业的费用支出，保障了企业预算的严格执行，维护了安全合规记录。

• 发票管理场景：高效管理电子存档
  合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，财务人员可通过系统快速完成发票的审核和记账工作，同时实现发票档案的电子化管理，方便查询和追溯。如尚品食品通过合思实现发票档案电子化管理，提高了查账速度，确保了发票管理的高效性和合规性，为企业的安全合规记录提供了有力支持。

成功案例：见证合思实力

动力源通过合思实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。亿嘉和科技借助合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，为企业的安全合规记录提供了有力保障。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思财务数字化解决方案，以其全面的功能、卓越的性能和丰富的实践经验，为企业提供了一条安全、高效、合规的财务数字化之路。如果您也想让企业的财务管理更加安全合规，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。