在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理的需求愈发迫切。尤其是在费控及差旅管理方面，如何提升效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。今天，我们以一家专精特新上市公司为例，来看看合思的数字化流程管理解决方案是如何为企业带来显著成效的。
这家高端制造企业拥有3000 + 员工、10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，在企业发展过程中，它也面临着诸多费控及差旅管理方面的痛点挑战。
痛点困境：传统管理模式的重重枷锁
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员工报销体验差
在传统模式下，企业差旅报销流程漫长，员工体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅占用了员工的资金，还让他们耗费大量时间在报销流程中，影响了工作积极性。 -
财务工作效率低
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作让财务人员疲于奔命，却无法为企业创造更多的价值。财务人员每天陷入这些重复性的工作中，无暇顾及更重要的财务分析和决策支持工作。 -
管理决策缺乏数据支撑
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在制定差旅标准和费用控制策略时，往往缺乏准确的数据依据，难以做出科学合理的决策。
面对这些痛点，合思为该企业提供了一套全面的数字化流程管理解决方案。
破局之策：合思数字化流程管理解决方案
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员工便捷报销体验
合思为员工提供了便捷的移动端申请方式。员工可以通过手机随时随地申请差旅，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题。这种便捷的报销方式，让员工能够更加专注于工作，提升了工作效率和满意度。 -
财务高效处理流程
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业创造更大的价值。 -
精准数据分析支持
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地管理差旅费用。
解决方案实施后，该企业取得了显著的成效。
显著成效：数字化流程管理带来的变革
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员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，极大地改善了员工的报销体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够快速地完成报销，资金也能及时到账。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的整体形象。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，使财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
成本优化与管理提升
借助合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，制定更加合理的差旅政策，从而实现成本的有效控制。
该客户对与合思的合作给予了高度评价。
客户反馈：有求必应一拍即合
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的保障。
展望未来，双方的合作前景十分广阔。
未来展望：深度合作共创辉煌
随着合思持续提供更先进的数字化流程管理解决方案，双方有望在更多领域开展深度合作，进一步提升企业的管理效率和效益。合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效的费控及差旅管理解决方案。企业也将借助合思的技术和服务，在市场竞争中取得更大的优势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启全新的数字化流程管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化流程管理带来的变革。
