合思全流程财务管理:开启企业财务数字化转型新征程

合思全流程财务管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,这些如同重重数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着一些错误做法,像逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境愈发凸显。同时,传统模式还会造成高额的人力物力浪费,且无法实现精细化成本管控。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,更是面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。

面对这些问题,合思推出了一系列全流程财务管理解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

一站式全流程解决方案:打通财务管理任督二脉

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一条环环相扣的精密链条,涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过实现全流程自动化管理,让企业的财务管理更加高效、精准。

其全生命周期的电子化会计档案管理方案,更是广泛连接异构系统,以0开发成本介入,确保档案应收尽收。从档案数据来源(包括电子档案、自研OA等),到接口传输(影像支撑、外部设备扫描、人工上传),再到自动归档(智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等),每一个环节都严谨有序,为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。

合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让全流程财务管理更加顺畅。

功能强大的财务收支管理平台:财务管家全能助手

合思财务收支管理平台是企业全流程财务管理的得力助手,其功能全面且强大。

差旅申请功能让员工在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷,大大提高了工作效率。平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行安排需求。同时,易商卡线下消费功能可实现日常开支的无纸化报销,让报销变得更加轻松。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。此外,平台还提供统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,涵盖了财务管理的各个环节,全面提高了企业的工作效率和管理水平,为全流程财务管理提供了坚实的支撑。

核心亮点闪耀:数字化智能化绿色化优势尽显

合思产品基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革有效降低了单位运行成本和社会资源消耗,让企业在全流程财务管理中更加绿色环保。

借助信息化管理平台,合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,让全流程财务管理更加安全可靠。

合思产品推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提升了企业的费控能力。其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了数据的共享和协同工作,助力企业实现业财深度融合,为全流程财务管理注入了强大的智能动力。

为企业创造价值:效率成本管理全面提升

合思产品在全流程财务管理方面为企业带来了显著的价值。

在提高效率方面,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,员工报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这充分展示了合思产品在优化流程、提高工作效率方面的强大能力。

在降低成本方面,合思帮助企业降低了差旅费用、档案管理成本、纸张及耗材成本等。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展,年节约成本4000万元。通过全流程财务管理,企业能够更加精准地控制成本,实现资源的优化配置。

在提升管理水平方面,合思实现了业财有机连接,让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题,优化资源配置,为企业的决策提供了有力支持,让全流程财务管理更加科学合理。

同时,合思推动企业数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业融入ESG时代,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

典型使用场景:贴合实际满足多样需求

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的全流程财务管理能力。

差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了差旅效率,还降低了成本,让企业的差旅管理更加轻松。

费用报销场景下,系统自动采集发票信息,进行合规校验和审核对账,实现自动提报和资金结算。减少了人工操作和审批流程,提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能,支持多维度穿透查询和电子借阅。提高了档案管理效率和利用率,让企业的会计档案管理更加规范、高效。

企业在进行财务管理决策时,合思平台的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置和制定战略规划,为全流程财务管理提供了智能化的决策支持。

成功案例见证:实力铸就卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思全流程财务管理的有效性。

某畅销30余年的国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理迈上了一个新台阶。

某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和人力成本,合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

某企业在差旅费管理上与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

市场定位与差异化优势:专注中小企业定制服务

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,致力于简化报销流程,提高财务管理效率,满足中小企业的全流程财务管理需求。

其产品功能全面,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等多个环节,为企业提供一站式财务管理解决方案。无论是小型企业的简单财务管理需求,还是中型企业的复杂业务流程,合思都能轻松应对。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,让企业的全流程财务管理更加灵活、高效。

此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业在使用过程中没有后顾之忧,能够全身心地投入到全流程财务管理中。

合思产品通过先进的技术和创新的解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

随着电子凭证数字化转型的加速,企业面临着巨大的机遇和挑战。选择合思财务收支管理平台,将助力企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。立即联系合思,开启免费试用,体验智能财务收支管理系统的便捷与高效,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。

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captaincaptain
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