在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。它就像一场席卷全球商业世界的风暴，推动着企业不断寻求更高效、更智能的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借专业的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为其技术研发和市场拓展提供了有力支撑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了企业财务管理的质的飞跃。在企业跨部门报销管理方面，合思也发挥着重要的作用，为企业解决了诸多难题。
动力源：跨部门报销管理痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，在跨部门报销管理方面，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在跨部门报销管理上的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销流程各不相同，给报销管理带来了极大的挑战。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得跨部门之间的沟通和协作成本增加，报销流程漫长且效率低下。
合思：为跨部门报销管理定制解决方案
面对动力源在跨部门报销管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在跨部门报销管理中，数据的实时同步使得各部门之间的信息共享更加顺畅，提高了报销的准确性和效率。
合思提供的无需报销解决方案更是为动力源的跨部门报销管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大简化了跨部门报销的流程，减少了人为错误，提高了财务工作的效率和合规性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门报销管理中，这种强大的连接能力使得各部门之间的协作更加紧密，信息传递更加及时，提高了整个报销流程的透明度和可控性。
动力源：跨部门报销管理成果显著
动力源应用合思的解决方案后，在跨部门报销管理方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在跨部门报销管理中，报销周期的缩短意味着各部门之间的资金往来更加及时，减少了资金占用成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。在跨部门报销管理中，员工填报时间的缩短和报销流程的简化，提高了员工的工作效率，使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在跨部门报销管理中，财务审批的合规性和结算的统一性，提高了企业财务管理的整体水平，减少了财务风险。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在跨部门报销管理中，全程管控使得各部门的报销行为更加规范，管理者能够及时发现和解决报销过程中出现的问题，提高了企业的管理效率和决策水平。
合思：跨部门报销管理解决方案的优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案，尤其是在跨部门报销管理方面，为企业带来了显著的效益。它不仅提升了企业的运营效率，降低了成本，还加强了企业的合规管理和风险控制。通过数据同步、自动化流程和强大的系统连接能力，合思解决了企业在跨部门报销管理中面临的诸多难题，为企业打造了一个高效、透明、合规的报销管理平台。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。随着数字化技术的不断发展，合思将加大研发投入，推出更多适应企业需求的功能和模块，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着跨部门报销管理的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制解决方案，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在点击免费试用，开启企业跨部门报销管理的新篇章。
