在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如老旧的船只,在新时代的海洋中逐渐暴露出诸多痛点,已然无法适应企业发展的需求,急需高效的解决方案来保驾护航。
企业在数字化转型的道路上,常常遭遇多系统林立、数据孤岛的困境。传统手工报销模式流程繁琐复杂,合规管理困难重重,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。比如,有的企业自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的效果相去甚远。集团型公司则面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高速发展的企业对业务成本管控有着较高的需求,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增,同时还存在数据安全方面的需求。企业的费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
集成财务平台破局之道
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了集成财务平台,这一平台涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面,形成了一套综合解决方案,助力企业突破财务数字化转型的重重难题。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是集成财务平台的一大亮点。它由合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合而成,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的痛点,合思为其量身定制解决方案。例如,为有的企业实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步;为集团型企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验。合思还帮助企业实现业财融合,打通业务与财务数据,如为高速发展的企业广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。此外,合思为企业提供数字化赋能解决方案,如为费用管理复杂的企业实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。
集成财务平台功能大观
预算管控智慧护航
集成财务平台的预算管控功能,就像一位严谨的管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。比如,有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置。
费用报销便捷无忧
集成财务平台支持多种报销场景,如个人报销、商旅出行、对公付款等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,极大地简化了报销流程,提高了报销效率。例如,有的企业借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。
发票管理精准高效
集成财务平台的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,防止假票、错票、重票的出现。如有的企业合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率。
合同管理清晰有序
集成财务平台提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。如有的企业建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。
集成财务平台核心亮点
广泛连接生态融合
集成财务平台具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。就像一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起。例如,有的企业合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
双轮驱动创新发展
合思通过技术创新和服务创新双轮驱动,不断提升集成财务平台的性能和服务质量。在技术上,采用先进的AI、OCR、大数据等技术,提高发票识别、预算管控、数据分析等功能的准确性和效率;在服务上,提供专业的实施团队和售后支持,确保项目的顺利上线和稳定运行。
无需报销体验升级
集成财务平台的无需报销解决方案,为员工和财务人员带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如有的企业业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
强大集成能力卓越
集成财务平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
集成财务平台价值凸显
效率提升效能飞跃
集成财务平台为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算效率、付款效率、报表产出效率等都得到了显著提升。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
成本降低效益增长
通过预算管控、费用标准控制、差旅成本优化等方式,集成财务平台帮助企业降低了运营成本。如有的企业差旅预算节省了100万元。
管控加强风险可控
集成财务平台实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,加强对费用、合同、预算等的管控,防止费用超标、合同违约等情况发生。如有的企业实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升。
合规提升安全保障
集成财务平台杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。如有的企业通过合思费控系统统一业财口径,精准定位异常数据,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,费用管控更加有效。
集成财务平台典型场景
差旅报销轻松搞定
在差旅报销场景中,员工通过集成财务平台提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,报销流程简便快捷。例如,有的企业员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
对公付款规范高效
集成财务平台的对公付款场景中,提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等功能,提高了对公付款的效率和管控能力。如有的企业合思费控的对公付款功能,合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。
预算管控精准前置
在预算管控场景中,集成财务平台通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
销售费用精细管理
集成财务平台可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用类型细化、费用归属明确等,提高了销售费用的管控效率和透明度。如有的企业合思费控系统对销售费用进行全面管控,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
集成财务平台成功典范
众多专精特新企业通过使用集成财务平台,取得了显著的成效,充分证明了其可靠性和有效性。有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。有的企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。有的企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。有的企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
集成财务平台市场优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其集成财务平台与其他产品相比,具有显著的差异化优势。集成财务平台拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。合思通过技术创新和服务创新双轮驱动,不断提升集成财务平台的性能和服务质量。技术上采用先进的AI、OCR、大数据等技术,服务上提供专业的实施团队和售后支持。集成财务平台的无需报销解决方案为员工提供了便捷的消费体验,为财务提供了高效的对账和结算方式,同时加强了企业对费用的管控。
合思的集成财务平台为企业财务数字化转型提供了强大的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,证明了集成财务平台的可靠性和市场认可度。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善集成财务平台的功能,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,帮助企业更好地应对数字化转型挑战。
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