在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控与差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
当前，费控与差旅行业正经历着深刻的变化。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比上升95.49%。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的痛点。效率问题成为企业面临的最大困扰，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计超过了54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比均大幅增加，这充分反映出企业在超标管控层面面临着巨大的压力。在这样的背景下，寻找一套行之有效的解决方案迫在眉睫。而航空公司合作也成为企业在差旅管理中寻求突破的重要途径。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新篇
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解，为费控及差旅行业的痛点提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，帮助企业实现降本增效和可持续发展。合思为企业提供了强大的预算控制和消费标准自动控制功能，能够加强企业在事前、事中的管控。同时，合思还提供了各类数据分析工具，如合思BI，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过与航空公司合作，合思能够整合更多的差旅资源，为企业提供更优质的服务。
核心功能与优势：精准把控费控与差旅
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预算管控：精打细算的财务卫士
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精确的预算管控，企业能够更好地规划和控制费用支出，避免不必要的浪费。与航空公司合作，合思可以为企业提供更合理的机票预算方案，根据企业的出行需求和预算，推荐合适的航班和舱位。 -
消费标准自动控制：差旅成本的精准闸口
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过该功能，企业可以设定不同的消费标准，系统会自动对超出标准的消费进行预警和控制。在与航空公司合作中，合思可以根据企业设定的机票价格标准，筛选出符合要求的航班，帮助企业降低差旅成本。 -
数据化系统建设：数字化转型的坚实基石
合思在数据化系统建设方面取得了显著的成效。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。与航空公司合作，合思可以实现数据的共享和互通，为企业提供更准确的差旅数据分析，帮助企业优化差旅安排。 -
线上支付优势：高效支付的绿色通道
合思费控平台的线上支付功能也具有明显的优势。2023年1 – 7月，平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。与航空公司合作，合思可以实现机票费用的线上支付，简化支付流程，提高支付的安全性和便捷性。
多元场景应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：开启差旅管理新纪元
某L4级无需报销上市公司与合思展开了深度合作。该企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。通过与航空公司合作，该企业在机票预订方面更加便捷和高效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大应用价值。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅模式的典范
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。在与航空公司合作中，企业能够获得更优惠的机票价格和更优质的服务。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思解决方案能够有效提升企业的差旅管理水平和员工满意度。 -
合思商城“合力省”：降本增效的利器
某企业签约合思商城后，通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价酒店、机票。在与航空公司合作的过程中，企业进一步优化了机票预订策略。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例充分证明了合思商城在降本增效方面的显著效果。 -
流程自动化：提升员工满意度的秘诀
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。与航空公司合作，企业可以将机票补贴规则纳入流程自动化管理。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思流程自动化功能在提高工作效率和员工满意度方面的重要作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是满足这些需求的理想选择。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供专业、全面的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控与差旅管理的挑战，不妨拨打400 – 999 – 8293免费在线体验合思的产品和服务，开启高效费控及差旅管理之旅，还可免费试用合思的解决方案，与航空公司合作，共同打造更加优质、高效的差旅管理模式。
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