在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，让企业摆脱了多系统繁复操作的困境。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到极大提升。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。下面，让我们一同深入了解其背后的故事。
动力源：转型之路遇挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却与预期存在较大差距。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且系统割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，寻求更合适的解决方案，为企业提供强大的后台财务支持，成为了动力源的迫切需求。
合思方案：破局之道展锋芒
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让各系统的数据能够顺畅流通，为企业提供了更准确、及时的后台财务支持。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，也为企业的财务管理提供了更有力的后台财务支持。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了企业的后台财务支持水平。
成效显著：转型成果耀光芒
北京动力源科技股份有限公司在使用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。员工报销周期大幅缩短，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间和报销流程都得到了极大优化，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。这一改变不仅提升了员工的满意度，也为企业的整体运营效率提供了有力的后台财务支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。他们能够为企业的决策提供更专业、更有深度的建议，为企业的发展提供了更强大的后台财务支持。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题得到了彻底解决，财务制度得以更好地落地。各部门之间的数据能够实时共享，信息传递更加顺畅，为企业的协同工作提供了有力保障，也进一步增强了企业的后台财务支持能力。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准，为企业的战略规划提供了坚实的后台财务支持。
客户认可：合作满意赞不绝
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案得到了客户的高度认可，也证明了合思能够为企业提供可靠的后台财务支持。
未来展望：携手共进谱新篇
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步提升企业的财务数字化水平，为企业的持续发展提供更强大的后台财务支持。他们将共同探索更多的创新模式，不断优化财务管理流程，为企业的战略目标实现提供有力保障。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了财务数字化的成功转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的强大后台财务支持。
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