合思:引领企业财务数字化转型新征程,强化财务决策支持

合思:引领企业财务数字化转型新征程,强化财务决策支持
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的目标大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在财务决策支持方面也取得了显著成效。

市场形势:财务数字化转型的时代号角

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措,正逐渐展现出其巨大的价值。它不仅能够降低企业运营成本,还能有效提升税收管理效率。如今,电子发票政策正从普通发票向增值税专用发票拓展,并计划建立全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。这无疑为企业的财务决策支持提供了更精准的数据基础。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型已成为必然趋势,而强大的财务决策支持则是转型成功的关键因素之一。

企业普遍认识到,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为重要的作用,为财务决策支持提供有力保障。

痛点分析:企业财务数字化转型的困境

企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给财务决策支持带来了极大的困扰。

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在诸多障碍,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,进而影响了财务决策支持的有效性。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,以确保财务数据的准确性,为财务决策支持提供可靠依据。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,使得财务决策支持缺乏灵活性和适应性。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力地增强了财务决策支持能力。

合思的财务数字化策略独具前瞻性,提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡,为财务决策支持提供了稳定的系统环境。

合思助力企业构建“新财智世界”,通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,实现企业财务体系的重构,向智能化和数字化迈进。在这个过程中,合思的解决方案为财务决策支持提供了全面而深入的数据支持和分析能力。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,使财务决策支持能够基于更全面、准确的数据进行。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,提高费控管理能力和数字化水平,为财务决策支持提供更精准的费用数据。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,全方位支持财务决策。

合思的费控管理平台在不同层级具有不同的特点和优势。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这些优势为财务决策支持提供了多样化的选择和更高效的流程。

合思的数据赋能能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为财务决策支持提供了强大的技术支撑。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资,充足的资金保障了公司的研发和发展,使其在财务决策支持技术的研发上能够投入更多资源。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断提升产品的技术水平和创新能力,为财务决策支持提供了更先进的技术保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保在财务决策支持过程中能够及时响应客户的需求。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它服务于不同使用基础的主体,并且能够扩展多场景报销、企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展,为财务决策支持提供了更广泛的应用场景。

成功案例:合思解决方案的实践验证

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在财务决策支持方面得到了显著提升。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列举措有效增强了该软件服务公司的财务决策支持能力。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,为该连锁餐饮品牌的财务决策支持提供了有力保障。

服务体系:合思全方位的贴心呵护

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面满足客户在财务决策支持方面的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务,确保在财务决策支持过程中能够提供及时、准确的服务。

合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验,能够为客户提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务。他们确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,在财务决策支持过程中提供全程的技术指导和服务保障。

合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,以满足客户日益增长的需求。通过不断改进和完善,合思为客户提供更好的服务体验,进一步提升财务决策支持的质量。

回顾合思在财务数智化领域的发展历程,我们可以清晰地看到其在财务决策支持方面的优势和成就。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务决策支持方面,合思能够为企业提供精准的数据、深入的分析和专业的建议,帮助企业解决痛点、实现目标。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统等财务数智化产品将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。未来,合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以满足企业日益复杂多样的需求。合思有望在费控管理行业激烈的竞争中脱颖而出,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。

如果您想体验合思强大的财务决策支持功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐