在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却存在于企业运营的每一个角落，处理起来耗时又耗力。特别是在新兴行业中，费用支出的占比逐渐提升，种类繁杂且合规性较差，费用报销已然成为企业管理中的一大顽疾。与此同时，企业的供应商、外部监管机构数字化升级的步伐不断加快，电子发票的普及打通了电子化报销的壁垒，电子档案政策的落地更是消灭了纸质单据的使用。外部环境的变化倒逼企业必须加强费控管理。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，其重要性愈发凸显。
合思全景：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，为企业的发展注入了强大的动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，更好地满足企业的财务数智化需求。
合思费控：分级功能引领财务流程重构
在费控管理方面，合思根据企业的不同需求和发展阶段，提供了不同费控分级阶段的功能，引领企业实现财务流程重构。
– 费控分级L3初级无需报销：消费管控新起点
在费控分级L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。在企业消费过程中，合思可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资，报销归档和报表输出效率得到了显著提升。电子凭证可以自动归档，报表能够实时呈现费用数据，让企业的费用管理更加透明、高效。
– 费控分级L4中级无需报销：全维度效率飞升
当企业进入费控分级L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，有效释放了报销压力。业财系统进一步打通，能够多维度、细颗粒抓取数据，个性化输出报表，为企业的财务管理提供了更精准的决策依据。
– 费控分级L5高级无需报销：智能化管理新高度
在费控分级L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像。同时，系统还能智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，动态推送决策分析建议，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息可通过讲者库及会议库直接导入网银，实现银企直连一键支付。还能设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规。针对不同费用类型设置不同的单据上传要求，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思优势：对比传统报销彰显独特价值
与传统报销方式及其他费控阶段相比，合思具有诸多独特的优势，在财务流程重构方面发挥着重要作用。
– 对比L1手工报销：效率与体验双提升
与L1手工报销阶段相比，合思避免了预算管控环节缺失、员工消费需自行垫资和处理票据、报销审批手工批复易停滞等问题。极大地提高了报销效率和员工的报销体验，让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
– 对比L2电子化报销：集成管理更高效
与L2电子化报销阶段相比，合思解决了企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工装订等问题。集成供应商使服务标准化、消费规范化，报销体验大幅提升，让企业的费用管理更加规范、有序。
– 合思“无需报销”解决方案：全流程管控与业财一体
合思的“无需报销”解决方案能够实现员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。相比传统报销方式和部分电子化报销手段，它能更好地满足企业事前、事中、事后对费用支出全流程管控的需求。从公司管理全局视角出发，实现业财一体，为企业的财务管理提供了更加全面、深入的支持。
– 灵活适配：满足企业不同发展阶段需求
合思可根据企业不同需求和发展阶段，提供不同费控分级阶段的功能，逐步提升企业费控管理能力。而传统报销方式难以适应企业组织结构的快速变化和精细化管理需求，合思的灵活性和适应性使其在市场竞争中脱颖而出。
合思应用：多行业案例见证实际效果
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用，以下是一些实际案例，见证了合思在财务流程重构方面的实际效果。
– 医药行业：解决营销会议费用难题
在中国某知名制药公司，合思解决方案定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题，提高了企业的费用管理效率和合规性。
– 软件行业：提升报销审批与协同效率
中国某上市软件服务公司使用了合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
– 连锁经营行业：降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块，各地子公司对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，保障了企业的稳定运营。
合思展望：引领财务数智化未来
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。截至目前，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思有望在多场景报销、与各类系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展，助力企业商业模式拓展。以费控管理为抓手，合思可推进企业流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义超越费控管理本身，成为企业数字化转型的重要助力。
随着企业财务数字化的发展，强调数据、协同、智能与场景整合，合思在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有巨大的发展潜力，能够帮助企业实现降本、提效与创收。如果您也想体验合思带来的财务流程重构的魅力，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。
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