在当今繁华的商业世界里，有这样一个连锁零售巨头——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准地满足了大众对零食的刚性需求，在零食市场中占据了一席之地。
然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业也面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。传统的粗放增长模式已难以适应市场的变化，连锁零售企业亟需向更精细化的增长模式转型。而在企业管理层面，传统的人工管理模式也显得力不从心，难以应对日益复杂多变的市场需求。因此，许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提高运营效率和管理水平。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业实现财务数智化转型的得力助手，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。财务数据采集工具在这一转型过程中发挥着关键作用，合思的平台正是借助先进的财务数据采集工具，为企业提供准确、及时的财务数据，助力企业决策。
鸣鸣很忙的业务困境
鸣鸣很忙在业务发展过程中实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着明显的低效问题。
首先是差旅报销与申请脱节。鸣鸣很忙的月均差旅费高达数十万，财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验。大量的单据和发票不仅增加了财务复核和做账的压力，还容易出现各种错误。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。而且，在发票稽核环节，传统方式无法有效解决重复报销问题，给企业带来了潜在的财务风险。
另外，私车公用管控薄弱也是一个突出问题。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业在这方面的成本难以有效控制。财务数据采集工具可以精准地采集这些费用相关的数据，为企业的费用管控提供有力支持。
合思的智慧解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，合思实现了无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。财务数据采集工具能够实时采集差旅费用数据，确保数据的准确性和及时性。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，还能自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
在私车公用管理上，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用成本。财务数据采集工具为这些自动化核算提供了数据基础，确保核算的准确性。
方案实施的精准步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了财务自动化。利用合思商城、发票全流程解决方案等工具和流程，保障了业务的高效运转。在这个过程中，财务数据采集工具持续发挥着作用，采集采购、付款等各个环节的财务数据，为财务自动化提供了数据支撑。
显著的成果与效益
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为业务决策提供了有力支持。财务数据采集工具采集到的准确数据，为这些成果的实现提供了数据依据。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
高效的门店运营体系得到了进一步优化，减少了负面反馈，提升了消费者服务体验。员工从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间精力投入到业务中。财务团队的工作效率和管理效能也得到了显著提升，能够更好地支持企业的发展。财务数据采集工具为企业的数字化转型提供了关键的数据支持，推动了企业的发展。
行动号召
众多连锁零售企业在发展过程中都面临着与鸣鸣很忙类似的挑战，而合思的财务数智化解决方案为它们提供了一条可行的转型之路。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数据采集工具是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供精准的财务数据。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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