在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现财税管理数字化转型，挖出更多净利润。
困境之殇：数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务数字化转型之前，该企业却面临着诸多挑战与痛点，深刻体现了企业进行财税管理数字化转型的必要性。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以全面掌握企业的费用支出情况，无法及时进行有效的监控和调整，使得企业的财务管理陷入被动局面。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在繁琐的打印和粘贴工作上，而真正能够用于财务分析和决策的时间却少之又少。
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的运营成本，也不符合环保理念。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这不仅影响了企业的工作效率，也可能导致重要信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
破局之钥：合思打造无需报销解决方案
面对该企业的财务困境，合思信息技术有限公司为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展示了合思平台的强大功能和显著优势。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使审计顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作满意度和效率。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，使企业的财务管理更加规范和透明。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的档案管理提供了可靠的保障，确保了财务信息的安全性和完整性。
蜕变之喜：数字化成效彰显合思实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效，充分体现了合思方案对企业财税管理数字化转型的积极作用。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，使企业的工作效率得到了大幅提升。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，盈利能力得到了提升。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范，合规风险得到了有效降低。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在行业内树立了良好的标杆，提升了竞争力。
未来之航：合思引领财税管理数字化潮流
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了财税管理数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在财税管理数字化的浪潮中，企业需要紧跟时代步伐，积极寻求转型。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财税管理数字化带来的便捷与高效。
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