在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为众多企事业单位提供了全方位的后台财务支持。
合思以客户为中心，秉持着专业、高效的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、周到的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务，真正为企业提供了有力的后台财务支持。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅工作量大，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和决策的科学性，急需强大的后台财务支持来打破困境。
合思方案：精准破解动力源难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套创新性和针对性极强的解决方案，为动力源提供了有力的后台财务支持。
系统集成：打通数据通道
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流通，为动力源的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销：提升员工体验
合思引入了无需报销模式，这一模式极大地提升了业务人员的幸福感。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费行为符合公司规定，从源头上保证了合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担，也提升了员工的使用体验。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得动力源的财务管理更加高效、灵活。通过这种方式，合思为动力源构建了一个集成化、智能化的财务生态系统，提供了坚实的后台财务支持。
合作成果：显著效益彰显实力
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思强大的后台财务支持能力。
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的使用体验，让员工感受到公司对他们的关怀。
财务管控优化：合规高效统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的工作，为公司的财务管理提供更专业的支持。
合思展望：引领财务数字化未来
合思通过为企业提供创新的财务数字化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，为企业提供了强大的后台财务支持。在当前数字化时代的浪潮下，企业对财务管理的要求越来越高，财务数字化转型已成为必然趋势。
合思将不断创新和完善产品与服务，紧跟技术发展的步伐，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。公司将继续加强技术研发，提升系统的稳定性和性能，拓展服务的范围和深度。通过不断优化客户体验，合思将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规、智能，不妨选择合思，开启免费试用，体验强大的后台财务支持，开启财务数字化转型之旅。
