在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。特别是在当前经济环境下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的大背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思平台:构建智能化财务流程核心体系
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费控管理:分级能力铸就高效报销
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各级费控能力。“无需报销”具有鲜明的特点,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。这种分级的费控能力,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,助力企业逐步实现智能化财务流程。 -
中台架构:打通企业数据脉络
在当今的财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。财务中台的预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,能够全面满足企业的财务管理需求,为智能化财务流程提供坚实的架构支撑。
合思优势:智能化财务流程的显著成效
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效率提升:告别繁琐报销流程
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。而合思的平台可以实现从初级到高级的无需报销阶段,大大提高了报销效率,减少了人工操作和错误。传统报销流程中,员工需要在消费后对纸质票据进行收集、保存、整理,并对票据的真伪负责,且报销流程容易因时间或地域原因停滞或被迫重启。合思平台支持电子发票的自动归集和验真、查重,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,报销流程更加便捷流畅,让智能化财务流程真正落地。 -
成本降低:精准预算管理
传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。合思平台的系统可智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,实现更精准的预算管理。通过这种方式,企业能够合理控制成本,避免不必要的开支,使智能化财务流程在成本控制方面发挥重要作用。 -
合规性保障:实现业财一体化
传统财务管理往往存在财务与业务环节的割裂,难以实现有效的业财融合。而合思平台能够实现业财一体化,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。它能够确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求,保障企业的合规经营,为智能化财务流程提供了合规保障。
行业应用:智能化财务流程的成功实践
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制药行业:合规提效的典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销审批效率,降低了人工成本。通过引入合思的智能化财务流程,该制药公司在合规经营的前提下,提升了财务管理的效率和水平。 -
软件服务行业:优化成本的先锋
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。合思的智能化财务流程帮助该软件服务公司优化了成本结构,提升了企业的竞争力。 -
连锁餐饮行业:资金管控的标杆
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的智能化财务流程为该连锁餐饮品牌构建了科学的资金管控体系,保障了企业的稳健发展。
合思展望:持续引领智能化财务流程发展
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,是企业财务数字化转型的得力助手。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展平台的功能和服务范围,如进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思将持续以客户为中心,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的智能化财务流程变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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