在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。此时，合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了强大的后台财务支持，助力其解决财务数字化难题。
动力源财务困境：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验不佳是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给财务工作带来了巨大的合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员在进行报销时，往往因为信息不及时而遇到各种阻碍，影响了工作效率。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：精准出击破解难题
为了帮助动力源解决财务数字化难题，合思提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，为动力源提供了强大的后台财务支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，打破了数据流转的壁垒，提高了业务处理和数据统计的效率。
合思提出的“无需报销”理念，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：步步为营确保成效
合思与动力源展开财务数字化合作后，采取了一系列有条不紊的实施步骤，为动力源提供了坚实的后台财务支持。
首先，合思对动力源的财务系统进行了全面梳理和改造。通过深入了解动力源的业务流程和财务需求，合思为其量身定制了一套适合的解决方案。
接着，进行系统集成工作。合思将HR系统、BPM系统等与合思费控对接，实现了数据的实时同步和共享。这样一来，各个系统之间的数据能够无缝衔接，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
为了让员工能够熟练使用合思系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用等方面，确保员工能够熟悉系统的各项功能，提高工作效率。
在推广应用方面，合思采取了逐步推进的策略。从部分部门试点开始，让员工逐渐适应新的系统和工作流程。在试点过程中，合思不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和完善。经过一段时间的试点，合思系统在动力源全公司得到了广泛应用。
显著成果：降本增效焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，提供了强大的后台财务支持。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，降低了工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可。
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