在当今竞争激烈的商业环境中，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，它在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据变化，吸引着我们深入了解其中的奥秘。
零食巨头的困境与转型需求
该知名零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，在市场上占据着重要地位。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。这种状况严重影响了企业的运营效率，数字化流程管理成为解决问题的必然选择。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一套高效的数字化流程管理解决方案来解决。
合思量身定制的解决方案
针对该零食品牌的困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的数字化流程管理带来了新的突破。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也提升了员工的体验。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票和自动拆分对账则实现了记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能让档案收集更加全面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理则实现了档案管理的数字化流程管理，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效彰显方案实力
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅直接降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的人工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分体现了合思解决方案在数字化流程管理方面的强大实力。
客户反馈见证方案价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为它为企业的数字化转型提供了有力支持，解决了企业长期以来的财务难题。这种客户反馈不仅增强了合思解决方案的可信度，也为其他企业提供了借鉴。
合作展望与未来发展
该企业的解决方案可供其他门店企业参考，未来双方可进一步深化合作，持续推进数字化转型。在数字化时代，企业需要不断创新和优化管理流程，以适应市场的变化。合思作为数字化流程管理的领先者，将继续为企业提供优质的解决方案和服务，帮助企业实现更高的发展目标。
行动号召开启转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式，能满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得其他企业选择。如果您的企业也面临着类似的管理难题，不妨尝试合思的解决方案，开启数字化流程管理的新篇章。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效与便捷。
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