在当今的商业环境中，企业正面临着财务报表管理的诸多困境。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务报表管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着不同的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高，且数据难以分析利用；财务人员则被档案数据整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员更是在繁琐的报销流程中疲于奔命。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。保证档案原生性，才能确保企业财务报表管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生，其出现具有重要的及时性和必要性。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。它能让财务人员解放双手，释放人的创造力。合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案的实力和市场认可度。
核心功能：解锁财务报表管理新密码
合思档案拥有强大的核心产品和技术功能，为企业的财务报表管理提供了全方位的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的财务报表管理提供了多样化的选择。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
多源采集功能支持接口互联、自主采集和手动采集以及自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业的财务报表管理提供了更加灵活的数据采集方式。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现了核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，进一步提升了企业财务报表管理的质量。
优势凸显：重塑财务报表管理格局
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有助于企业在财务报表管理中实现降本增效。
在效率方面，合思档案可提升检索效率90%，实现100%自动归档。它最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，还能通过关键词检索快速定位相关档案，降低了查询难度。这使得企业在财务报表管理中能够更加高效地获取所需信息，提高工作效率。
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。与传统档案管理方式相比，合思档案解决了电子会计凭证文件无有效管理手段、手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等问题，有效降低了企业的合规风险。
成功案例：见证财务报表管理卓越成效
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的实际效果和价值。
有一家年单据量达2.6亿的企业，应用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大大提高。企业成本降低，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，极大地提升了财务报表管理的效率和质量。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，在财务报表管理方面取得了良好的经济效益和环境效益。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的财务报表管理带来了显著的改善。
中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务报表管理提供了更加便捷的方式。
展望未来：开启财务报表管理新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将为企业的财务报表管理提供有力支持。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将能更好地满足企业多样化的需求，为企业带来更多的价值和效益。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的技术团队和完善的服务体系，能为企业提供及时、高效的服务，保障企业档案管理的顺利进行。
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