在数电票时代的浪潮中，企业的财税管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将完成全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同岗位的人员都面临着各自的困境。企业高管要承受纸质档案管理成本高的压力，且数据难以分析利用；财务人员则被繁琐枯燥的档案整理工作占据大量时间；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。而合思档案的出现，犹如一盏明灯，为企业解决这些问题带来了希望，接下来让我们深入了解合思档案。
合思档案：财税管理数字化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在财税管理数字化的领域中闪耀着独特的光芒。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业的财税管理数字化提供了强大的支持。
核心功能：开启财税管理数字化新征程
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档案扩展：灵活掌控财税档案版图
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录更是帮助企业扩展了档案管理的范围，让企业能够高效管理不同类型的档案。在财税管理数字化的道路上，企业可以借助这一功能，轻松应对各种复杂的档案管理需求。 -
大数据：释放财税数据无限价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能大显身手，提高档案管理效率，释放档案数据的价值。对于企业而言，这意味着能够从海量的财税数据中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持，推动财税管理数字化迈向新的高度。 -
证据链：保障财税合规坚固防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了坚实的保障。在财税管理数字化的进程中，合规是企业发展的底线，合思档案的这一功能无疑为企业守住了这条底线。 -
数电票：实现全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加便捷、高效，是财税管理数字化在票据管理领域的重要体现。
优势对比：凸显财税管理数字化卓越价值
传统的档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案则犹如一把利剑，轻松斩断了这些难题。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。通过“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。
合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。在财税管理数字化的对比中，合思档案的优势尽显无疑。
成功案例：见证财税管理数字化显著成效
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某企业：实现档案管理电子化转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效，在财税管理数字化的道路上迈出了坚实的一步。 -
重型装备制造商：标准化落地助力合规发展
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财税管理数字化带来了实实在在的好处。 -
民办教育集团：简化流程提高工作效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等档案管理低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财税管理数字化树立了榜样。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业财税管理数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将继续聆听用户需求以进行产品迭代，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，让企业更好享受财税管理数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财税管理数字化之旅。
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