在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数据充分展现了合思方案强大的降本增效能力，也让我们看到了财务自动化趋势下企业转型的无限可能。接下来，让我们深入剖析该品牌的转型之路，探寻财务自动化趋势分析的奥秘。
零食巨头困境凸显 转型需求迫在眉睫
该国民经典零食品牌，凭借着美味的零食产品深受消费者喜爱，在全国范围内拥有广泛的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。
其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思方案精准出击 打造专属转型良方
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还能获取合思商城对账单和TMC对账单，方便消费记录的查询和管理。
财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。在这里，既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同企业的多样化需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地成效显著 释放企业财务活力
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分体现了合思解决方案的价值，也为企业的发展注入了新的活力。
客户认可彰显实力 方案可信度再提升
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一实际效果得到了企业的高度认可。企业对方案的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也增强了该方案在市场上的可信度。
展望未来合作前景 持续转型铸就辉煌
该企业在财务数字化转型方面已经取得了显著成效，但转型之路永无止境。未来，该品牌可进一步深化与合思的合作，借助合思的技术和服务，持续优化财务管理流程，提升企业的竞争力。在财务自动化趋势分析的大背景下，持续的转型将为企业带来更多的机遇和发展空间。
综上所述，该案例充分证明了合思解决方案在企业财务数字化转型中的有效性和实用性。其他企业可以借鉴其经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、智能的财务管理之旅。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，一起抓住财务自动化趋势分析带来的机遇，实现企业的高质量发展。
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