在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化大步迈进，这无疑标志着会计管理模式迎来了全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是面临着重重数字鸿沟。调研数据显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。更为严峻的是，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。而且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。这些痛点问题犹如一块块巨石，阻碍着企业前进的步伐，解决这些问题已刻不容缓。
合思：电子凭证数字化转型的领航方案
合思，作为行业的先锋者，凭借其前瞻性的理念和卓越的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一位贴心的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力保障。在航空公司合作方面，这种全场景覆盖模式可以让企业员工在预订机票等商旅服务时更加便捷，实现线上消费交易的无缝对接。
合思还以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外的数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。对于与航空公司合作的企业来说，这意味着在处理机票等电子凭证时更加高效、准确。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一系列环节环环相扣，为企业提供了一站式的电子凭证数字化转型解决方案。在与航空公司合作的场景中，员工可以通过合思平台进行机票预订，系统自动采集发票信息，后续的审核、入账、归档等环节也都能自动完成，大大提高了工作效率。
合思产品：核心功能与优势尽显锋芒
合思产品具有众多强大的核心功能和显著优势，宛如一把多功能的利刃，为企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。在航空公司合作中，员工预订机票时，只需在系统中提交差旅申请，系统就能快速生成相关票据和报销单据，方便快捷。同时，合思支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费功能则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能是合思的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在与航空公司合作时，机票发票等信息可以自动采集录入，提高了信息的准确性和处理效率。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。在航空公司合作的场景下，这些功能可以确保机票费用的结算、报销等流程顺利进行，并且相关资料能够得到妥善保存。
此外，合思还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在与航空公司合作时，企业可以通过 AI 分析机票预订数据、员工差旅数据等，为企业的差旅政策制定提供科学依据。合思具有移动端应用，用户可通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化适应性。
合思产品：不同企业应用场景与案例见证成效
合思产品在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的成效，成为企业电子凭证数字化转型的得力助手。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在与航空公司合作方面，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在机票预订和报销等环节，合思系统的高效运作，让企业的差旅管理更加顺畅。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在与航空公司合作时，员工可以轻松预订机票，无需垫资，报销流程也变得简单快捷。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在处理机票等电子凭证时，合思系统确保了数据的完整性和准确性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在与航空公司合作的过程中，电子凭证的线上管理让企业的财务管理更加高效。
在当前的经济环境下，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思深知企业的需求，提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果你还在为企业的电子凭证数字化转型而烦恼，不妨抓住这次机会，选择合思产品，开启免费试用，让合思助力你与航空公司的合作更加顺畅，实现企业的降本增效和数字化转型目标。
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