集成化财务管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

集成化财务管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业数字化转型已成为一种不可逆转的必然趋势。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,正受到越来越多企业的密切关注。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在助力企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

市场风云:财务数字化需求激增

在数字化转型的大潮席卷之下,各行各业都面临着诸多挑战。企业需要提升运营效率、降低成本、加强合规管理,而财务数字化则成为企业提升竞争力的关键手段。国家税收征管数字化、智能化的不断推进,对企业财税合规提出了更高的要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。

同时,企业业务的快速发展和多元化,让传统的财务手工处理模式显得力不从心。大量自研系统难以整合,数据分散、信息滞后等问题日益凸显,无法满足企业管理的需求。而且,企业对精细化管理和降本增效的追求,也需要通过财务数字化来实现对费用的精准管控和预算的有效执行,从而提高企业的盈利能力和运营效率。在这样的市场形势下,集成化财务管理的需求愈发迫切。

痛点剖析:企业转型的艰难困境

  1. 系统林立数据孤岛:企业为了满足不同的业务需求,自建了多个系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而,这些系统之间操作体验差,数据分散、信息滞后,难以实现数据的互通和业务的协同。各个系统就像一座座孤岛,使得企业的集成化财务管理难以实现,阻碍了企业的发展。
  2. 传统报销弊端重重:传统的手工报销模式给员工和财务人员都带来了极大的困扰。员工报销流程复杂,需要在各个系统之间来回切换提交申请单,浪费了大量的时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间,并且还容易出现假票、错票、重票等问题,影响了财务工作的准确性和效率。
  3. 业务报销管理难题:企业业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,导致报销管理的难度大幅增加。这种复杂的业务报销模式,使得集成化财务管理难以落地,增加了企业的管理成本。
  4. 组织流程繁复混乱:随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致,业务流程难以统一。例如,总部和分公司的出差申请流程不同,操作重复,信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率,还增加了管理的难度,对企业的集成化财务管理提出了严峻的挑战。

策略引领:合思的整体解决方案

合思基于其广泛连接的生态,通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多的净利润。合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规。财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程。

同时,合思强调双轮驱动的模式创新,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。注重系统的流程性与功能性,满足企业复杂的需求。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业的财务数据能够实时共享,提高管理决策的及时性和准确性,为企业的集成化财务管理提供了有力的支持。

核心模块:构筑集成化管理基石

  1. 合思费控精细管理:合思费控能够实现费用的精细化管理,具备预算管控、费用标准设置、审批流程定制等功能。它支持多种类型发票采集和智能验真、查重,有效提高了费用报销的合规性和效率。通过对费用的精准管控,为企业的集成化财务管理提供了坚实的基础。
  2. 合思商城节省成本:合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。同时,为企业节省了差旅成本,是集成化财务管理中的重要一环。
  3. 合思BI决策依据:合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。为管理者提供了决策依据,有助于企业做出更加科学合理的决策,提升集成化财务管理的水平。
  4. 开放平台打破壁垒:开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现系统间的数据流转和业务协同,打破了数据壁垒,满足了企业多样化的业务需求。为企业构建集成化财务管理体系提供了强大的技术支持。

优势凸显:合思方案的独特魅力

  1. 强大集成提升水平:合思拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。打破了数据孤岛,提升了企业的信息化管理水平,为集成化财务管理提供了有力保障。
  2. 创新模式便利高效:合思创新的无需报销模式,颠覆了传统报销流程。让员工真正感受到数字化的便利,提高了员工满意度,同时减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率,是集成化财务管理的一大创新亮点。
  3. 个性定制满足需求:根据企业的不同需求和业务场景,合思可以提供个性化的解决方案,如定制化的单据模板、审批流程、费用标准等。满足了企业多样化的管理需求,为企业打造专属的集成化财务管理方案。
  4. 专业团队全程护航:合思拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为企业提供全方位的服务支持。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,帮助企业实现财务数字化转型目标,保障集成化财务管理的顺利开展。

案例见证:实际效果有目共睹

  1. 北京动力源效率飞升:北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,充分体现了集成化财务管理的优势。
  2. 汉威科技管控升级:汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,为企业的集成化财务管理树立了典范。
  3. 无锡派克效益显著:无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升,展示了集成化财务管理的强大威力。
  4. 江西奈尔斯核算提速:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业的集成化财务管理带来了显著的效益。

服务保障:全方位支持企业发展

  1. 项目实施稳定上线:合思的专业实施团队会深入了解企业需求,制定详细的项目实施计划。在项目实施过程中,与企业密切沟通,及时解决遇到的问题,确保系统的顺利上线和稳定运行,为企业的集成化财务管理提供坚实的保障。
  2. 培训服务提升能力:合思为企业提供系统操作培训、财务管理培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识。提高了工作效率和业务水平,为集成化财务管理的实施奠定了人才基础。
  3. 售后支持及时响应:合思提供7×24小时的售后技术支持,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的安全性和稳定性,让企业在集成化财务管理过程中无后顾之忧。
  4. 持续优化不断升级:根据企业的业务发展和管理需求,合思会不断对系统进行优化和升级,提供新的功能和解决方案。帮助企业持续提升财务数字化管理水平,推动集成化财务管理不断向前发展。

合思在企业财务数字化转型的道路上做出了卓越的贡献。通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案以其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、个性化定制服务和专业的服务团队,在市场上具有显著的竞争优势,得到了众多企业的认可和信赖。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。未来,合思将与企业携手共进,共同迎接数字化挑战,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验集成化财务管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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