在企业不断发展的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。然而,不少企业在财务数字化进程中遭遇诸多痛点与挑战。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务扩张,急需财务在成本管控上提供更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务增多使财务稽核做账压力增大,加之作为保密单位,对数据安全有极高要求,多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。
面对这些企业财务数字化的困境,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的解决方案,助力企业打造安全合规记录。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,打造安全合规记录,让有限资源发挥更大效用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的产品使命与愿景,是帮助企业实现多维度的提升。首先,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,打造安全合规记录。其次,推动企业业财融合,实现财务数字化转型,为企业提供精细化管理和决策支持,提升企业的竞争力和运营效率。再者,以客户为中心,不断满足客户需求,提供优质的产品和服务,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。最后,通过广泛连接的生态和创新的模式,为企业提供一站式的财务解决方案,打破系统壁垒,实现数据互联互通,确保企业财务数据的安全合规记录。
合思功能:全方位覆盖财务需求
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合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,并且可与预算管控、发票管理等模块集成,有效保证费用管理的安全合规记录。 -
合思商城:聚合资源便捷出行
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等。它提供同屏比价功能,员工因公消费可在商城直接预订,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,在商旅消费环节打造安全合规记录。 -
合思BI:精准数据分析决策
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析,为企业决策提供安全合规记录的依据。 -
银企直联:高效支付保障安全
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高支付效率和数据准确性,保障企业资金支付的安全合规记录。
合思亮点:创新驱动引领变革
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无需报销:重塑出行新体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,在消费环节打造安全合规记录。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率,保证了财务流程的安全合规记录。 -
强连接能力:打破数据壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保数据交互的安全合规记录。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证了发票管理的安全合规记录。 -
预算管控前置:有效控制费用
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,保障预算管理的安全合规记录。
合思优势:成效显著值得信赖
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效率大幅提升
众多企业在使用合思产品后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些提升都有助于企业在运营过程中打造安全合规记录。 -
成本明显节约
合思帮助企业实现了成本的节约。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,节省机票费用,降低差旅成本。成本的节约也体现了企业财务管理的安全合规记录。 -
合规性显著增强
合思费控可实现费用全流程管控,确保费用合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业财务合规打造安全合规记录。 -
数据安全可靠
针对保密单位如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障了企业数据的安全合规记录。
合思应用:广泛适配企业场景
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目标用户广泛
合思的目标用户涵盖了各类行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等,能够为不同行业的企业打造安全合规记录。 -
应用场景丰富
合思适用于多种应用场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,在各个场景中都能保障企业的安全合规记录。
合思案例:客户见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思为动力源打造了安全合规记录,赢得了客户的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技在合思的助力下,实现了财务系统的安全合规记录。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思为派克新材的财务管理打造了安全合规记录。
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在合思的服务下,保障了财务数据的安全合规记录。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和众多成功案例,能够为企业提供全面、高效、安全的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务痛点,提升管理效率,实现降本增效和合规经营,打造安全合规记录。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将以专业的团队、优质的服务和持续的创新,为您的企业提供有力的支持和保障,与您携手共创美好未来。立即行动起来,选择合思免费试用,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用,打造更加完善的安全合规记录。
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