在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
今天，我们将聚焦一个典型的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入探讨合思如何帮助其解决财务痛点，实现财务数字化转型的飞跃。实时报销状态跟踪在这一转型过程中发挥着重要作用，让我们一同揭开其中的奥秘。
动力源：转型之路上的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，一系列财务痛点逐渐浮现。实时报销状态跟踪成为了企业员工和财务人员迫切需求的功能。
一方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。另一方面，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务运营效率和管理水平。
合思妙方：精准破局财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。实时报销状态跟踪功能成为了这套方案中的一大亮点，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作，实时报销状态跟踪也变得更加顺畅。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
同时，合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，也为实时报销状态跟踪提供了更加坚实的技术支持。员工和财务人员可以随时了解报销状态，及时掌握资金动态。
显著成效：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实时报销状态跟踪功能在其中起到了关键作用，让企业的财务运营更加高效、透明。
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效率提升：时间与成本的双重优化
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由普遍的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升高达 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。实时报销状态跟踪让员工能够及时了解报销进度，减少了不必要的等待时间，提高了工作积极性。 -
员工体验：流程简化与便捷消费
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。实时报销状态跟踪让员工对自己的报销情况一目了然，增强了对企业财务流程的信任。 -
财务管控：合规与高效的完美结合
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。实时报销状态跟踪为财务人员提供了实时的数据支持，便于他们及时发现问题、解决问题，确保财务工作的合规性和准确性。 -
管理决策：全程管控与精准洞察
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时报销状态跟踪为管理者提供了全面、及时的财务信息，帮助他们更好地把握企业的财务状况和运营动态。
合思价值：持续助力企业腾飞
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销状态跟踪将不断优化和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。实时报销状态跟踪将为您的企业带来全新的财务体验，让您的财务管理更加轻松、高效。
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