在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市铺设直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。而合思的智能差旅方案，更是在这场财务数智化转型的征程中，展现出独特的魅力和强大的功效。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图打造一套高效的财务管理体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程犹如一团乱麻，复杂不堪，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息难以流通，与预期的目标差距甚远。
到了2021年，当动力源与合思开启财务数字化合作时，诸多痛点更是暴露无遗。多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭，体验极差；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后，就像一个失去了时效性的时钟。而且，动力源业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样，组织架构也如同一个庞大的蜘蛛网，各主体流程繁复，让人望而却步。此时，动力源急需一套智能差旅方案来打破这一困境。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套智能差旅方案。
– 数据同步，搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝同步，就像为两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以顺畅流通，为后续的业务处理提供了坚实的基础。
– 无需报销，开启便捷之旅
合思的智能差旅方案推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程全程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
– 系统连接，打破数据壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的运用，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同一个万能的连接器，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
应用成果：显著成效展实力
动力源应用合思的智能差旅方案后，取得了令人瞩目的成果。
– 操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了强劲的引擎，速度瞬间提升。
– 员工体验升级，流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在一个大型的购物商场中，能够轻松比较不同商家的价格，选择最适合自己的商品，而且无需自己先掏钱。
– 财务管控加强，合规高效并行
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，就像从繁重的体力劳动中解放出来，去从事更具创造性的工作。
– 管理全程管控，决策精准高效
合思的智能差旅方案实现了管理的事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够清晰地看到企业的每一个角落。
合思价值：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。像动力源这样的众多企业，在合思的助力下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面对企业复杂多变的需求，合思总能在第一时间做出响应，给出解决方案。合作对于合思来说，仅仅是服务的开始。未来，合思还会继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多企业的成功案例，无疑是合思在财务数智化领域实力的最好证明。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的高效发展。现在点击免费试用合思的智能差旅方案，让您的企业也能体验到财务数智化带来的巨大变革！
