财务自动化趋势下合思助力企业差旅费控突围

财务自动化趋势下合思助力企业差旅费控突围
在 2023 年,年初疫情退潮宛如春风,吹醒了企业的商旅市场。自 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务如同春日繁花般“井喷式”增长。然而,商务消费价格和成本也随之水涨船高,企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥之间徘徊纠结,降本增效的压力如泰山压顶。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在财务自动化趋势分析的浪潮中,为企业打造了坚实的后盾。

连锁巨头的差旅困境

有这样一家连锁经营上市公司,它宛如商业帝国中的一颗璀璨明星,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店。企业连锁经营模式就像一部高效运转的机器,使得差旅需求如汹涌的潮水般旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。

目前,企业已接入一家 TMC 作为合作伙伴,员工出差免垫资,财务月底对账,看似一切井然有序。然而,平静的湖面下却暗藏着汹涌的暗流。原 TMC 对接供应商有限,就像一个资源匮乏的宝库,经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能无奈垫资,这使得员工满意度如同坠入冰窖。

原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求,仿佛是一份杂乱无章的拼图,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核,核算过程就像一场艰难的马拉松,费时费力。

接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利,如同给员工戴上了枷锁。在供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如同雪花般纷纷而至,员工怨声载道。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度如同攀登陡峭的山峰,不断提升。在财务自动化趋势分析的大背景下,这样的困境显得尤为突出。

合思的智慧差旅破局之道

合思深知企业的痛点,为该客户提供了一套精妙绝伦的解决方案。无需更换 TMC 供应商,合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,仿佛是一个庞大的酒店资源库,为员工提供更丰富的资源选择。着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,让员工在差旅中不再为住宿发愁。

合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个公平的竞技场,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。在财务自动化趋势分析的指引下,这种精准的资源匹配和价格优化显得尤为重要。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。员工如同自由的鸟儿,在广阔的天空中自由翱翔,自主性得到了极大的提升。

合思方案带来的华丽转身

合思解决方案为该客户带来了令人瞩目的成果。在员工满意度方面,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择让员工自主性更高,员工满意度达到了 100%,就像一场完美的演出,赢得了全场的掌声。

在财务方面,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升,财务部投诉率降低 80%。在财务自动化趋势分析的推动下,财务工作变得更加高效、轻松。

合思优势与未来展望

合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效。在财务自动化趋势分析的进程中,合思始终走在前列,为企业提供了强有力的支持。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务,让企业聚合消费和费用管控更高效,变得更加敏捷、强健。企业面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,是实现经营高效、可持续发展的可靠出路。

如果您也想让企业在财务自动化趋势分析的浪潮中乘风破浪,不妨免费试用合思的服务,关注合思开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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