在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务报表管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直接迎来新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务报表管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，财务报表管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下，导致内部协作滞后；高合规风险方面，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案易损坏，造成财税管理低效。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。由此可见，电子会计档案管理对于企业的财务报表管理来说，不仅重要，而且必要。合思档案这一解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，定位明确，旨在为企业的财务报表管理提供全方位的支持。
它具有诸多核心特点。能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，极大地提高了财务报表管理的效率。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，解决企业内外交困的档案管理问题。例如，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，为企业的财务报表管理带来了显著的效益提升。
核心功能：全方位满足财务报表管理需求
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多样方案：定制化的财务报表管理之路
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些方案能够满足企业在不同场景下的财务报表管理需求，无论企业面临何种复杂的财务状况，都能找到适合自己的解决方案。 -
智能采集：多渠道汇聚财务数据
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。同时，还支持手动采集和自主补录，确保企业的财务数据能够全面、准确地被收集，为财务报表管理提供坚实的数据基础。 -
智能制档：保障财务数据真实完整
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”。这一功能能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。通过字段映射，让查询更加便捷，使财务人员能够快速准确地获取所需的财务报表信息。 -
档案管理与应用：全场景数字化利用
档案管理功能涵盖权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段的管理要求。档案应用功能包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、档案借阅等，实现了档案全场景的数字化利用，让企业的财务报表管理更加高效、便捷。
优势对比：传统管理方式的革新者
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合规性：紧跟政策，规避风险
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。而传统的纸质档案管理存在着诸多合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等，无法适应现代企业财务报表管理的合规需求。 -
效率：海量数据，秒级处理
效率上，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。自动归档功能减少了人工介入，大大提高了档案管理和查询效率。相比之下，传统的手工方式效率低下，无法满足企业快速发展的需求。 -
成本：降本增效，节约资源
成本方面，合思档案能节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求，降低企业的显性和隐形成本。传统纸质档案管理成本高昂，无论是纸质凭证输出的耗材成本，还是档案室等存储空间的成本，都给企业带来了沉重的负担。 -
数据利用：激活数据价值
在数据利用方面，合思档案可让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，能够为企业的财务报表管理提供有力的决策支持。而传统档案数据难以有效分析利用，无法充分发挥数据的价值。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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某企业：化繁为简，增效降本
某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，财务报表管理更加顺畅。 -
某集团型企业：统一标准，高效整合
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又使整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，财务报表管理更加规范、高效。 -
某企业：盘活数据，节省成本
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用，检索分散，纸质档案易损坏。合思档案帮助其统一储存数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，为企业的财务报表管理带来了显著的改善。 -
某民办教育集团：打破壁垒，多维查询
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，存储、整理、利用档案低效。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，实现了档案多维穿透查询，提升了财务报表管理的水平。
合思档案在企业财务报表管理中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，能满足企业不断变化的需求，持续为企业提供优质服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为财务报表管理带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
