在当今消费市场，竞争如同激烈的浪潮，连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力，这给连锁零售业带来了越来越大的压力。随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业关注的焦点，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。连锁零售业的财务管理正处在前所未有的机遇与挑战交织的节点上，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式迫在眉睫。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业提供了针对性的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：发展背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种混乱的状况严重影响了报销的准确性和效率。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量精力，还无法解决重复报销问题。这些问题的存在，使得鸣鸣很忙的财务管理效率低下，审批流程规范难以有效落实。
合思出击：定制化解决方案精准破局
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让差旅管理变得更加高效。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，确保员工申请即合规。员工因公消费无需垫资，这一举措不仅减轻了员工的经济负担，还使差旅成本得到合理收缩。在这个过程中，审批流程规范得以严格执行，从申请到消费的每一个环节都有迹可循，有效避免了不必要的费用支出和违规操作。 -
发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票能够自动与单据关联。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员不再需要花费大量时间处理发票粘贴和核对的工作，大大提高了工作效率，同时也保证了发票管理的准确性和规范性，进一步强化了审批流程规范。 -
车补核算：自动化精细管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了车补核算的自动化精细管理。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算。这种自动化的核算方式不仅提高了计算的准确性，还减少了人工干预的可能性，使得车补核算更加公平、公正、透明，也让审批流程规范在车补核算这一环节得到了充分体现。 -
付款记账：敏捷高效的业财融合
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现，减少了不必要的资源浪费，同时也确保了审批流程规范贯穿于采购付款的整个过程。
显著成效：降本增效提升竞争力
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多力量。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本节约成果，得益于合思系统内采购流程的合规、透明和精细化管理，审批流程规范在其中起到了至关重要的作用。通过严格的审批流程，企业能够有效控制采购成本，避免不必要的开支，提高资金的使用效率。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案为鸣鸣很忙的高周转率提供了有力支持，确保了业务流程的顺畅运行，而审批流程规范则保证了各个环节的有序进行，进一步提升了企业的运营效率和竞争力。
展望未来：连锁零售业财务数智化新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
对于连锁零售企业而言，合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良药，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，提升企业的竞争力和运营效率。在审批流程规范的保障下，企业能够更加稳健地发展，实现可持续增长。
如果您也是连锁零售企业，想要体验高效的财务数智化解决方案，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
