合思档案：开启财务报表管理新时代

合思档案：开启财务报表管理新时代
在当今的企业运营中，财务报表管理宛如一座复杂的迷宫，企业各层级人员都在其中面临着重重困境。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本而忧心忡忡，大量的资金被投入到纸质档案的存储与维护中，而且这些档案占据了宝贵的办公空间。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如一盘散沙，难以从中提取有价值的信息用于企业决策分析。

财务人员则深陷海量档案数据的泥沼。他们每天需要花费大量的时间和精力去处理这些数据，手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味且效率低下。这种重复性的劳动不仅磨灭了他们的工作热情，还容易出现人为错误，影响财务报表的准确性。

业务人员在日常工作中也备受报销流程的折磨。出差、招待后的纸质票据留存再上交，整个流程繁琐复杂，耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。而且，在合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务报表管理提供了全面而有效的解决方案。

合思档案：全场景覆盖的财务报表管理专家

合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，成为企业财务报表管理的得力助手。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保企业的各类财务档案应收尽收。

单套制解决方案为企业带来了前所未有的便捷体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业的经营业务。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。

合思档案核心功能：打造高效财务报表管理体系

多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能为企业提供了多样化的数据获取方式。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业不会遗漏任何重要的财务数据。
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档功能是合思档案的核心竞争力之一。通过规则引擎，它能够实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。而且，通过字段映射，让查阅更加便捷，大大提高了财务人员的工作效率。
专用格式版式文件：存储创新的先锋力量
合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
档案管理：精细管控的坚实后盾
档案管理功能包括权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架，确保企业的财务档案得到精细管理。

合思档案收益：开启企业财务报表管理新价值

降本增效：节约成本的利器
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务发展中。
全链路拉通：信息化建设的关键拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。合思档案拉通了业财税档全链路，使得企业的财务数据能够在各个环节之间流畅流通，提高了企业的整体运营效率。
数据活化：挖掘数据价值的引擎
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以从这些数据中获取有价值的信息，为决策提供有力支持，实现从数据到决策的转变。通过对财务报表数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整战略，提升竞争力。
资源重组：效益最大化的秘诀
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以根据这些数据优化业务流程，提高资源利用效率，实现企业效益的最大化。

合思档案典型场景：满足多样化财务报表管理需求

数智化转型：引领企业思维变革
在企业的数智化转型场景中，合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业实现思维方式的转型，携手企业碰撞出协作的价值。通过引入合思档案，企业可以提升自身的数字化管理水平，适应市场的变化。
不同角色使用：提升各层级工作体验
对于不同角色的使用者，合思档案也能提供针对性的价值。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
数电票管理：全流程闭环解决方案
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的财务报表管理提供了有力支持。
实物档案管理：创新管理与便捷利用
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这使得企业在处理实物档案时更加高效、准确。