财务自动化趋势分析:合思助力电子凭证数字化转型

财务自动化趋势分析:合思助力电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来,截至2023年12月1日,全电发票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,仍面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时,电子凭证还存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等现象,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还给企业带来了数据安全风险和高昂的查验成本。

在这样的大背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持,在解决行业痛点方面发挥着至关重要的作用。下面我们就来详细了解一下合思为电子凭证数字化转型提供的综合解决方案。

综合方案:开启电子凭证数字化新征程

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条完整的数字化链条,贯穿企业财务管理的各个环节。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个方面,助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台就像一个智能的指挥家,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个闭环中,企业的财务管理更加高效、精准,数据的流转更加顺畅,为企业的发展提供了坚实的保障。

核心功能:释放财务自动化强大效能

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能,这些功能如同一个个强大的引擎,为企业财务管理带来了显著的优势。

  • 差旅申请:无纸化报销的便捷之旅
    合思具有先进的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持商旅线上订购,员工可以轻松地进行机票、酒店等预订服务。通过易商卡,员工还能进行线下消费,真正实现了无纸化报销。这不仅提高了员工的差旅效率,还减少了纸质单据的使用,降低了企业的管理成本。

  • 发票采集:精准识别,减少错误
    该平台的发票采集功能十分强大。它可以自动识别并录入各类发票信息,就像一个专业的财务助手,大大减少了人工输入错误。在面对大量发票时,这个功能能够快速准确地完成信息采集,为后续的财务管理工作打下坚实的基础。

  • 审核对账:实时同步,有据可查
    审核对账功能是合思平台的又一亮点。它对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台随时了解企业的资金动态,及时发现并解决问题,有效避免了财务风险。

  • 自动记账:智能处理,减轻负担
    自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这就好比有一个智能的会计机器人,能够快速、准确地完成记账工作,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

企业案例:见证合思平台卓越成效

通过具体的企业案例,我们可以更直观地看到合思平台在不同场景下的应用效果。

  • 零食品牌企业:降本增效,业财融合新典范
    某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业之前面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业实现了显著的改善。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,为企业的发展注入了新的活力。

  • 数字阅读企业:业财平台建设的成功实践
    某头部数字阅读品牌企业也面临着一系列财务管理难题,如数据分散在内部多系统、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理效率低等。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规,提升了企业的整体竞争力。

在当前的财务自动化趋势分析中,电子凭证数字化转型是企业财务管理发展的必然方向。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的服务网络。

合思为企业提供了免费试用的机会,为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,方便企业根据自身需求进行选择。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台开启财务数字化升级之旅。现在就可以免费试用合思平台,体验财务自动化带来的便捷与高效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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