在当今数字化转型的浪潮中，企业纷纷踏上了数字化的征程。通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，企业成功解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依然存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设亟需加强。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的智能化财务流程提供了有力支持。
政策与数电票驱动的市场新风向
国家政策对电子会计档案管理的支持，为其发展提供了坚实的法律保障。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。2022年9月15日，国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1号文件提出，要在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号文件，通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的政策和市场环境下，智能化财务流程的构建变得尤为重要。
传统档案管理的痛点困局
传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金用于储存，还占用了大量的空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的智能化财务流程。
合思档案的全面解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供相应的解决方案，助力企业构建智能化财务流程。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其解决方案符合国家政策要求，能保障合规管理，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，为企业的智能化财务流程提供了全方位的支持。
合思档案的核心模块亮点
大数据解决方案是合思档案的一大核心模块。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率，有力推动了智能化财务流程的运行。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为智能化财务流程提供了更广泛的支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这确保了企业财务档案的准确性和完整性，为智能化财务流程提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业内部不同部门和人员能够方便快捷地查阅所需档案，提高了协同工作效率，促进了智能化财务流程的顺畅进行。
合思档案的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为智能化财务流程提供了高效、准确的支持。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在面对不断变化的市场环境和政策要求时，能够保持领先地位，保障智能化财务流程的持续优化。
成功案例见证合思档案实力
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，优化了智能化财务流程。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公，能够在线匹配组装档案，支持异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，智能化财务流程更加顺畅。
中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的智能化财务流程提供了有力保障。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，企业成本降低，智能化财务流程得到了全面优化。
合思完善的服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。如果企业在使用过程中遇到问题，可以随时拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录www.hosecloud.com网站了解更多信息。这种全方位的服务体系，为企业的智能化财务流程提供了可靠的保障。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要作用。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验智能化财务流程带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
